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編輯Excel宏命令雙面打印Excel2003表格

2024-08-23 19:57:20
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供稿:網(wǎng)友

  在Word2003的“打印”對(duì)話框中可以方便地設(shè)置雙面打印Word文檔,但是在Excle2003中則沒有雙面打印的設(shè)置選項(xiàng)。用戶可以通過在Excel2003中編輯宏命令實(shí)現(xiàn)雙面打印Excel2003表格。

  1.編輯Excel2003宏命令

  在Excel2003中第一次使用宏功能時(shí),需要添加“個(gè)人宏工作簿”(即PERNOSAL.XLS),然后再使用Visual Basic編輯器編輯雙面打印的宏命令。操作步驟如下所述:

  第1步,打開Excel2003,在Excel2003窗口中依次單擊“工具”→“宏”→“錄制新宏”菜單命令,打開“錄制新宏”對(duì)話框。在“宏名”編輯框中輸入任意名稱,然后在“保存在”下拉菜單中選中“個(gè)人宏工作簿”選項(xiàng),并單擊“確定”按鈕,如圖2008070501所示。

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  圖2008070501 選中“個(gè)人宏工作簿”選項(xiàng)

  第2步,在打開的錄制宏工具欄中單擊“停止錄制”按鈕,Excel2003即可自動(dòng)添加“個(gè)人宏工作簿”,如圖2008070502所示。

停止錄制

  圖2008070502 單擊“停止錄制”按鈕

  第3步, 在Excel2003窗口中依次單擊“工具”→“宏”→“Visual Basic編輯器”菜單命令,打開Visual Basic編輯器窗口。右鍵單擊左側(cè)“工程”窗格中的“VBAPRoject(PERNOSAL.XLS)”選項(xiàng),依次選擇“插入”→“模塊”菜單命令插入模塊1,如圖2008070503所示。

插入模塊

  圖2008070503 選擇“插入”→“模塊”命令

  第4步,雙擊“模塊1”打開代碼輸入窗口,輸入下面的代碼:

  Sub dy()

  On Error Resume Next

  x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")

  For i = 1 To Int(x / 2) + 1

  ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1

  Next i

  MsgBox "請(qǐng)將打印出的紙張反向裝入紙槽中", vbOKOnly, "打印另一面"

  For j = 1 To Int(x / 2) + 1

  ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j

  Next j

  End Sub

  輸入完成后依次單擊“文件”→“保存”菜單命令,并關(guān)閉Visual Basic編輯窗口返回Excel2003窗口,如圖2008070504所示。

輸入代碼

  圖2008070504 輸入代碼

  2.在工具欄添加“雙面打印”按鈕

  第1步,在Excel2003窗口依次執(zhí)行“工具”→“自定義”菜單命令,打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”選項(xiàng)卡中的“類別”列表中選中“宏”選項(xiàng),然后將“命令”列表中的“自定義按鈕”選項(xiàng)拖曳到工具欄上的合適位置,如圖2008070505所示。

自定義按鈕

  圖2008070505 拖動(dòng)“自定義按鈕”選項(xiàng)

  第2步,選中剛剛添加的自定義按鈕,在“自定義對(duì)話框”中單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕。在打開的快捷菜單中編輯“命名”編輯框,為自定義按鈕輸入名稱(如“雙面打印”),并選中“總是用文字”選項(xiàng),如圖2008070506所示。

命名自定義按鈕

  圖2008070506 命名自定義按鈕

  第3步,保持“自定義”對(duì)話框的打開狀態(tài),然后右鍵單擊工具欄上剛添加的“雙面打印”按鈕,在打開的快捷菜單中單擊“指定宏”命令,如圖2008070507所示。

指定宏

  圖2008070507 單擊“指定宏”命令

  第4步,打開“宏”對(duì)話框,選中事先編輯的宏,并單擊“確定”按鈕,如圖2008070508所示。

指定宏

  圖2008070508 “指定宏”對(duì)話框

  第5步,關(guān)閉“自定義”對(duì)話框返回到Excel2003窗口。

  3.雙面打印Excel2003表格

  打開需要雙面打印的Excel2003文件,在工具欄中單擊“雙面打印”按鈕。Excel2003會(huì)先將奇數(shù)頁打印出來,然后打開“打開另一面”對(duì)話框,提示用戶將紙張反向裝入打印機(jī)的紙槽中。單擊“確定”按鈕即可將偶數(shù)頁打印到另一面上,從而實(shí)現(xiàn)雙面打印,如圖2008070509所示。

更換紙張打印面

  圖2008070509 更換紙張打印面


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