當將更多的信息添加到工作表時，對想要的內(nèi)容進行導(dǎo)航和定位將變得更困難。Excel包含一些可用于查看表的選項，有時對于多個表而言更加有效。本節(jié)將介紹一些可以隨意支配的另外的工作表選項。

　　放大或縮小表格以得到最佳視圖

　　通常，在屏幕上看到的每件事物都是以100%的比例顯示，但可以由 10 % (很小)到 400 % (極大)改變加工。使用小的縮放百分比能幫助從全局的角度查看工作表是如何設(shè)計的.如果顯示的內(nèi)容不完全在視野范幽內(nèi)，那么縮小將很有用。如果識別較小的字體類型有困難，放大功能極為有用?？s放并不改變字體大小，因此它對打印輸出沒有影響

　　交叉參考：對于改變打印愉出的大小，Excel 包含獨立的選項(使用功能區(qū)中“頁面布局”。“調(diào)整為合適大小”組中的控件) .

　　圖 14 - 5 顯示了一個縮小到10%的窗口和一個放大到 400 %的窗口。

　　圖 14 - 5可以編小或放大以更好地查看工作表

　　使用位于狀態(tài)欄右側(cè)末端“縮放滑塊”可以輕松改變活動工作表的縮放倍數(shù)，拖動滑塊，屏幕會立即變換。

　　縮放的另一種方法是選擇“視圖”。“顯示比例”-“顯示比例”，該操作顯示一個對話框。

　　選擇“視圖”-“顯示比例”。“縮放到選定區(qū)域”對工作表進行縮放可以只顯示已選擇單元格(當只想查看 1 個特定區(qū)域時比較有用)。

　　提示：縮放只影響活動工作表，因此可以對不同的工作表使用不同的縮放倍數(shù).另外，如果有一個工作表顯示在兩個不同的窗口中，那么可以對每一個窗口設(shè)置一個不同的縮放倍數(shù).

　　交叉參考：如果工作表使用已命名的區(qū)城，那么將工作表縮小到 39 腸或更小的顯示比例將在單元格上顯示區(qū)域的名稱.以這種方式查看已命名區(qū)域?qū)τ趶娜纸嵌炔榭垂ぷ鞅砣绾卧O(shè)計很有用.