第1步：正常啟動Excel，或雙擊自己的Excel文檔。

　　電腦維修技術網：Excel默認安裝完畢，桌面是沒有快捷相應的快捷鍵的，大家可打開Windows開始菜單中的所有程序下找到“Microsoft Office”，在此項下面卻可找到‘Microsoft Excel 2010’此項，單擊此項即可打開Excel軟件了。

　　第2步：選中需要顯示求和后所顯示結果的單元格。

　　電腦維修技術網注：有些網友可能選中后，并不會象上圖這樣是實線，而是虛線，那么可能是別的地方還有公式或是復制什么了，這時大家需要按一下“ESC”鍵，然后再重新選擇，正確就會如上圖所示是實線。

　　第3步：選中需要顯示的單元格之后，單擊插入函數圖標(

　　)。

　　第4步：在打開的插入函數窗口中找到“SUM”求和函數并單擊選中，然后單擊“確定”按扭。

　　電腦維修技術網注：當然如果直接雙擊SUM求和函數也可以。

　　第5步：在打開的SUM求和參數參數窗口中找到“Number1”后面的‘“

　　”圖標并單擊。

　　第6步：單擊鼠標左鍵不要松開，框選中自己需要求和函數求和的某一列或是某一區域，選擇完畢之后按鍵盤中的回車鍵。

　　第7步： 再次回到Excel求和函數參數窗口，單擊確定或按鍵盤中的回車鍵進行確認。

　　第8步：確定之后，在本文第1步時所選中的單元格中就會使用Excel SUM求和函數自動計算出自己所選一區域中所有數字的和了。