例如每月要進行多表合并剖析，能夠讓數據專員將數據表放到指定目錄，合并表會主動獲得新的數據，在合并表中進行的剖析和圖表都會主動更新，然后不需要每月都做重復的作業。

　　操作步驟

　　1、打開Excel2007，單擊菜單欄--數據--獲取外部數據--自其它來源--來自Microsoft Query。

　　2、彈出選擇數據源對話框，在數據庫標簽中，選擇Excel Files*，單擊確定。

　　3、選擇工作簿，這里我選擇的是D盤中的3月份工作簿，確定。

　　4、查詢向導界面中，先點擊選項按鈕，從彈出的表選項界面中勾選系統表，確定。

　　5、看到有一張可用的表，點擊向右箭頭，導入，一直點擊下一步直至完成。

　　6、下面開始導入正式數據了，選擇數據在工作簿中的顯示方式，以及放置位置。

　　7、第一張表插入完成，同樣的方法繼續插入第2張表、第3張表等等。

　　8、下面，我們來測試一下數據支不支持即時更新，在3月份的數據表格中，新插入一行數據。

　　9、返回到最開始的那張表，單擊菜單欄--設計--刷新，看到171行立即顯示出了我們上一步插入的數據，結果表明是支持即時更新的。