打開一個工作表，選中要添加批注的單元格，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”選項，如圖所示。

　　即可在選中單元格右側打開批注編輯框，根據實際需要輸入相應的批注內容，如圖所示。

　　單擊批注編輯框外側的任何區域，添加的批注將被隱藏起來，只在批注所在的單元格右上角顯示一個紅色的三角形標志，如圖所示。

　　4要查看批注，只需將光標移動到添加批注的單元格上，即可顯示其中的批注內容，如圖所示。