單位經常用Excel來統計分點壓力數據，每次統計完成后還要對上百個中低壓數據進行校對。如果用眼睛校對，很容易出差錯。而使用Excel的“文本到語音”功能，讓軟件自動報數據不僅不會出錯還減輕了勞動量。首先打開Excel，點擊視圖→工具→語音→顯示文本到語音工具欄，由于這個功能在安裝Excel時不是默認的，所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光盤來安裝這個功能。安裝后打開“文本到語音”工具欄，先在數據文件中用鼠標選擇要朗讀的第一個數據，接著根據數據的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進行朗讀，設置完成后點擊工具欄最左面的“朗讀單元格”按鈕就可以了。在朗讀的時候被朗讀到的單元格會以選中狀態顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個字母一個字母朗讀的，這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確(如圖)。

　　該功能還可以一邊輸入數據一邊來進行語音校對，只要點擊一下工具欄最右面的“按回車開始朗讀”按鈕，使其為選中狀態，這樣在完成一個單元格的輸入后按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內容。

　　朗讀默認是男聲，如果不喜歡，可以通過系統里的設置改為女聲，打開控制面板中的“語音”項，在里面的“語音選擇”來選擇一下語音，然后點擊下面的“預覽聲音”就可以聽效果了，而且還可以設置語音的朗讀速度，完成后點擊確定按鈕就可以了。