例如需要在6行與7行之間插入一行。則將7行的所有信息進行選中，在選中的數據上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇”插入“命令，如圖所示。

　　在打開的”插入“對話框中選中”活動單元格下移“或者”整行“單選按鈕，然后單擊”確定“按鈕即可，如圖所示。此時便成功插入一行空白單元格，效果如圖所示。在新添加的單元格中補入遺漏的信息即可。

　　3插入列的方法與插入行的方法基本一致。需要注意的是，如果在”插入“對話框中選中”活動單元格右移“單選按鈕，則會出現衹有選中部分向右移動，而其他單元格均爲變化的結果，這點與插入”整列“不同。