打開對應的Excel文件，如下圖所示，比如我們有性別和系別這兩列相對取值比較固定，比如系別就是男或者女，在Sheet中的某塊區域先輸入男和女，以及系別信息，比如金融學、會計學等等，一般這些信息要放在sheet的最下方或者不會被用到的區域，然后隱藏掉，以免被誤刪或者修改，這里為了便于和大家說明就放在能夠為大家所看到的地方了;

　　選中性別列，然后點擊最上方菜單欄上的“數據”，然后點擊下方工具欄上的“數據有效性”，如下圖所示：

　　在彈出的“數據有效性”窗口中，點擊“允許(A)”下方的下拉列表框，選擇“序列”

　　然后在“來源(S)”下方點擊右角的那個選擇數據區域的圖標來選擇數據的來源，比如性別，我們就選中之前步驟1中輸入男女的這塊區域，最后點擊“確定”按鈕。

　　回到Sheet表中，可以看到在性別列對應的單元格中，可以直接從下拉框中選擇性別數據了，無需每次單獨輸入。

　　對于“系別”列的設置步驟類似，設置好的效果參見下圖：