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excel表格的常用技巧

2024-08-23 19:55:51
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來源:轉載
供稿:網友

  如果我們想將多列的內容合并到一列中,不需要利用函數,一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。

  1.在D列后面插入兩個空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。

  2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。

  3.選中E列,執行“復制”操作,然后選中F列,執行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數值”選項,按下“確定”按鈕,E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。

  4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。

  提示:完成第1、2步的操作,利用Excel表格的基本操作中的合并功能,合并效果已經實現,但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現錯誤。故須進行第3步操作,將公式轉換為不變的“值”。

  在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。

  1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。

  仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

  2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定后,即在工作區中出現一個工具條。

  切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

  3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

  4.右擊某個命名后的按鈕,在excel教程中的實用技巧中,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。

  重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。

  5.關閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。

  工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。

  1.選中需要隱藏內容的單元格(區域),執行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態下的分號)。

  2.再切換到“保護”標簽下,選中其中的“隱藏”選項,按“確定”按鈕退出。

  3.執行“工具→保護→保護工作表”命令,打開“保護工作表”對話框,設置好密碼后,“確定”返回。

  經過這樣的設置以后,上述單元格中的內容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

  提示:在“保護”標簽下,請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。

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