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兩個Excel表格對比方法

2024-08-23 19:55:49
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來源:轉載
供稿:網友

  Excel中有一個大家不常用的功能:合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。

  例:如下圖所示有兩個表格要對比,一個是庫存表,一個是財務軟件導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一致,顯示在sheet3表格。

  庫存表:

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  軟件導出表:

  Excel技巧:兩個Excel表格對比方法

  步驟1:選取sheet3表格的A1單元格,excel2003版里,執行數據菜單(excel2010版 數據選項卡) - 合并計算。在打開的窗口里“函數”選“標準偏差”,如下圖所示。

  步驟2:接上一步別關窗口,選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的產品,最后一列是要對比的數量),再點“添加”按鈕就會把該區域添加到所有引用位置里.

  步驟3:同上一步再把財務軟件表的A2:C10區域添加進來。標簽位置:選取“最左列”,如下圖所示。

  進行以上步驟后,點確定按鈕,會發現sheet3中的差異表已生成,C列為0的表示無差異,非0的行即是我們要查找的異差產品。

  溫馨提示:

  如果你想生成具體的差異數量,可以把其中一個表的數字設置成負數。(添加一輔助列=c2*-1),在合并計算的函數中選取“求和”,即可。


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