在工作表中適當的為某一項數據插入批注，對數據進行解釋說明，可以使得用戶很輕松的明白數據所表達的信息內容。

　　操作步驟：

　　1、打開一篇Excel的文件工作表，用鼠標選中要被批注的內容，單擊右鍵，選擇“插入批注”命令，例如選擇A2;

　　2、此時會彈出一個批注對話框，在里面輸入你需要寫的內容。然后用鼠標點擊其它地方退出。例如編寫“班長”;

　　3、退出后在單元格剛剛被插入批注的右上角，會有一個紅色的標志，當鼠標光標移到單元格的的時候，批注

　　的內容就會顯示出來;

　　提示：需要被批注的地方，要先用鼠標選中，而在一篇工作表中，也可以批注多個地方。當不需要批注的時候，選中單元格，點擊鼠標右鍵，選擇“刪除批注”命令。