Excel 2010中快速錄入小數

2024-08-23 19:55:45

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供稿：網友

　　在工作中筆者要經常錄入大批保留三位小數的數據表，數據范圍為0.001～100.000，由于大部分數據集中0.001～0.010之間，這樣輸入一個數據就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經過研究，筆者發現通過對數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實現方法和步驟：

　　方法一：自動設置小數點

　　1、選定需要輸入數據的單元格;

　　2、在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡;

　　3、選中“自動設置小數點”復選框;

　　4、在“位數”框中，輸入小數位數，本例中輸入“3”;

　　5、單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。

　　編輯提示：“位數”框中可輸入正數，也可以輸入負數。例如，如果在“位數”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數”框中輸入“-3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”;在選擇“自動設置小數點”選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。

　　方法二：自定義數據格式

　　1、選定需要輸入數據的單元格;

　　2、在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數字”選項卡;

　　3、在“分類”下拉框中選中“自定義”;

　　4、單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標點;