用Excel做表格，經常遇到需要在某一列使用同一單位的情況。如果先在第一個單元格輸入對應單位的名稱，然后使用“拖拽”的方法使其它行復制這一單位，達到的效果不盡人意，要么需要再改單位前的數值，要么單位與數值分在兩列。

　　我們通過預先設置某一列的格式可以讓這些單位“自動補全”。

　　這里以將某一列的單位設置為厘米(CM)，最終的效果是在該列任一單元格中輸入數字后，按下回車鍵或將光標移至其它單元格，在數字后會自動補齊“CM”。

　　第一步：運行Excel，單擊選中需要設置格式的列。右鍵單擊選中的列，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”(如圖1)。

　　第二步：在打開的“單元格格式”對話框中，在“數字”標簽中，選中“自定義”項，在右側“類型(T):”下方的文本框中輸入“0.00"CM"”(如圖2,不含外側引號)，最后單擊“確定”按鈕。

　　經過這樣設置之后，在該列單元格中輸入數據時，不用再考慮單位問題了，直接輸入數字即可。

　　小提示：其中“0.00”表示該列單元格保留兩位小數，小數點后面幾個“0”就代表幾位小數，具體多少可根據需要自行設置。如果是其它單位符號，只要更改雙引號中的CM為相應的字符即可。

注：更多精彩教程請關注CUOxin.COM辦 公軟件教程欄目，CUOxin.COM電腦辦公群:189034526歡迎你的加入