我們在往電子表格Excel中錄入數據時，有時會發生錄入到一行或一列的最后，卻發現前邊少錄入了一兩個數據，從而造成整個這行或列的數據與前邊的行或列對應關系錯位，如遺漏了孟慶的英語成績是109，卻錄成了張杰的成績106，而張杰的成績是106卻錄成了王凡的成績105……。(如圖1)出現這種情況時如果只是幾個數據我們可以直接都從新錄入，但如果是幾十、幾百個且數據比較復雜時，可就要想其它辦法來解決了。

　　圖1：遺漏輸入一列

　　1、右鍵單擊E3單元格(106分)，左鍵單擊“插入”，在打開的“插入”對話框中選擇“活動單元格下移”，然后點“確定”，這時就會把E3單元格給空出來，而其原數據則被推到了E4單元格中……我們在其中直接輸入孟慶的英語成績109就行了。(如圖2)

　　圖2：點選“活動單元格下移”

　　2、把E3單元格(106分)到E14單元格選中，然后把鼠標指針指向選中區域的上邊框(左右下邊框也可以，不過不好找拖動位置)，等鼠標指針變成四向移動箭頭時按住左鍵向下拖動到E4單元格后放手。這樣整個選中區域就向下移動了一個單元格，把遺漏數據的那個E3單元格給空出來了，我們在其中直接輸入孟慶的英語成績109就行了。(如圖3)

　　圖3：直接輸入孟慶的英語成績即可

　　3、在表格數據區域外的一個單元格中輸入孟慶的成績109，然后按住一個Shift鍵，再把鼠標指針指向109所在元格任意邊框上，鼠標指針變成四向移動箭頭時按住左鍵拖動到E3單元格，等E3單元格上邊框上出現一個虛線的大寫字母H時放手。這樣E3單元格中就插入了109這個數據，且從E4單元格開始的那列數據一起向下移動了一個單元格。(如圖4)

　　圖4：最后效果

　　怎么樣，這三個“后悔藥”是不是還值得一買。

注：更多精彩教程請關注CUOxin.COM辦 公軟件教程欄目，CUOxin.COM電腦辦公群:189034526歡迎你的加入