默認情況下，在Excel中加入的批注通常(如圖1)所示，就是一個矩形的文本框。想不想改變一下批注的外觀呢?比如：可以改為像(如圖2)所示的效果。

　　圖1 Excel中的默認批注樣式

　　圖2 更改批注格式

　　操作步驟很簡單哦，方法如下：首先，選擇“插入”—“批注”命令，給單元格添加批注。然后，右擊單元格，從快捷菜單中選擇“顯示/隱藏批注”命令，將批注顯示出來。確認“繪圖”工具欄出現在屏幕中。按住Ctrl鍵，單擊選中批注。從“繪圖”工具欄中選擇“繪圖”—“改變自選圖形”命令(參見圖3)，然后再從其子菜單中選擇想要設置的形狀即可。

　　圖3 選擇自選圖形

　　上面一個技巧我們講解了如何更改批注的形狀，接著我們為大家介紹如何在批注中添加圖片。首先按照上面講解的方法將批注顯示出來，，然后雙擊批注的邊框，可以打開“設置批注格式”對話框，選擇“顏色和線條”選項卡，從“填充”欄的“顏色”項的下拉列表中選擇“填充效果”項，(如圖4)所示。

　　圖4 選擇“填充效果”項

　　隨后可以打開“填充效果”對話框，選擇“圖片”選項卡，單擊其中的“選擇圖片”按鈕，選擇要放在批注中的圖片，然后連續單擊“確定”按鈕，回到Excel編輯狀態，就可以看到選擇的圖片已經添加到批注中了，效果(如圖5)所示。

　　圖5 在批注中添加圖片

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