首先,我們來看下表。
上表,A列為業務員名字,B列為與業務員存在客戶關系的客戶名。
下面,我們要做的就是,如何只顯示某個業務員和與該業務員相關的客戶名,只查看這種一一對應關系,不查看其它業務員、其它客戶名。
這種問題,使用數據透視表來查看數據,就相當方便,相當簡單。
首先選中AB兩列,然后,如下圖一樣,找到菜單“數據”→“數據透視表和數據透視圖”。
彈出如下圖對話框。下面,直接點擊“完成”按鈕即可。
這樣,就可以得到如下圖的模板,問題的關鍵就在這里了,請仔細閱讀。
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?、谠賹I務員拖到上面,即將列字段拖至此處。
?、墼賹⒖蛻裘斗诺街虚g的最大的那里,該區域被上圖的“數據透視字段列表”檔住了,請大家自行拖放即可。
弄好了以后,就如下圖的效果了。
下面,我們來查看某個業務員到底有多少個客戶,每個客戶的名稱又是什么?
如上圖一樣,在業務員那里點擊,出現列表,在其中選中“青山”,其它的不選中。
就這么簡單,結果就出來了,現在我們能看到青山這個業務員,共有5個客戶,每個客戶的名字,都顯示在左邊那里了。這就是數據透視表應用中的最為經典的一一對應關系了。
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