在利用Excel完成任務的過程中，公式被使用得非常多，能夠解決各種各樣的問題。但是，這并不意味著公式的運用總會一帆風順，如果我們運用函數和公式的時候稍微不仔細，公式就可能返回一些奇怪的錯誤代碼，這可不是我們希望得到的結果。

　　看到這些奇怪的錯誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。其實，任何錯誤均有它內在的原因，下面我們就通過實例剖析，和大家探討根據公式返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型和原因，以及相應的處理方法，幫助朋友們輕松地應對各種常見錯誤。

　　一、 #DIV/0! 錯誤

　　常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#DIV/0!”，這是因為在公式中有除數為零，或者有除數為空白的單元格(Excel把空白單元格也當作0)。

　　處理方法：把除數改為非零的數值，或者用IF函數進行控制。具體方法請參見下面的實例。

　　具體實例：如圖1的所示的工作表，我們利用公式根據總價格和數量計算單價，在D2單元格中輸入的公式為“=B2/C2”，把公式復制到D6單元格后，可以看到在D4、D5和D6單元格中返回了“#DIV/0!”錯誤值，原因是它們的除數為零或是空白單元格。

　　假設我們知道“鼠標”的數量為“6”，則在C4單元格中輸入“6”，錯誤就會消失(如圖2)。

　　假設我們暫時不知道“錄音機”和“刻錄機”的數量，又不希望D5、D6單元格中顯示錯誤值，這時可以用IF函數進行控制。在D2單元格中輸入公式 “=IF(ISERROR(B2/C2)，""，B2/C2)”，并復制到D6單元格?？梢钥吹剑珼5和D6的錯誤值消失了，這是因為IF函數起了作用。整個公式的含義為：如果B2/C2返回錯誤的值，則返回一個空字符串，否則顯示計算結果。

　　說明：其中ISERROR(value)函數的作用為檢測參數value的值是否為錯誤值，如果是，函數返回值TRUE，反之返回值FALSE.。

　　二、 #N/A 錯誤

　　常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#N/A”，這常常是因為在公式使用查找功能的函數(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值。

　　處理方法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數據表中的第一列。

　　具體實例：在如圖4所示的工作表中，我們希望通過在A10單元格中輸入學號，來查找該名同學的英語成績。B10單元格中的公式為 “=VLOOKUP(A10，A2：E6，5，FALSE)”，我們在A10中輸入了學號“107”由于這個學號，由于在A2：A6中并沒有和它匹配的值，因此出現了“#N/A”錯誤。

　　如果要修正這個錯誤，則可以在A10單元格中輸入一個A2：A6中存在的學號，如“102”，這時錯誤值就不見了(如圖5)。

　　說明一：關于公式“=VLOOKUP(A10，A2：E6，5，FALSE)”中VLOOKUP的第四個參數，若為FALSE，則表示一定要求完全匹配lookup_value的值;若為TRUE，則表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。

　　說明二：出現“#N/A”錯誤的原因還有其他一些，選中出現錯誤值的B10單元格后，會出現一個智能標記，單擊這個標記，在彈出的菜單中選擇“關于此錯誤的幫助”(如圖6)，就會得到這個錯誤的詳細分析(如圖7)，通過這些原因和解決方法建議，我們就可以逐步去修正錯誤，這對其他的錯誤也適用。

　　三、 #NAME?　錯誤

　　常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#NAME?”，這常常是因為在公式中使用了Excel無法識別的文本，例如函數的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。

　　處理方法：根據具體的公式，逐步分析出現該錯誤的可能，并加以改正，具體方法參見下面的實例。

　　具體實例：如圖8所示的工作表，我們想求出A1：A3區域的平均數，在B4單元格輸入的公式為“=aveage(A1：A3)”，回車后出現了 “#NAME?”錯誤(如圖8)，這是因為函數“average”錯誤地拼寫成了“aveage”，Excel無法識別，因此出錯。把函數名稱拼寫正確即可修正錯誤。

　　選中C4單元格，輸入公式“=AVERAGE(data)”，回車后也出現了“#NAME?”錯誤(如圖9)。這是因為在這個公式中，我們使用了區域名稱data，但是這個名稱還沒有被定義，所以出錯。

　　改正的方法為：選中“A1：A3”單元格區域，再選擇菜單“名稱→定義”命令，打開“定義名稱”對話框，在文本框中輸入名稱“data”單擊“確定”按鈕(如圖10)。

　　返回Excel編輯窗口后，可以看到錯誤不見了(如圖11)。

　　選中D4單元格，輸入公式“=IF(A1=12，這個數等于12，這個數不等于12)”，回車后出現“#NAME?”錯誤(如12)，原因是引用文本時沒有添加引號。

　　修改的方法為：對引用的文本添加上引號，特別注意是英文狀態下的引號。于是將公式改為“=IF(A1=12，"這個數等于12"，"這個數不等于12")”(如圖13)。

　　四、 #NUM! 　錯誤

　　常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#NUM!”，這常常是因為如下幾種原因：當公式需要數字型參數時，我們卻給了它一個非數字型參數;給了公式一個無效的參數;公式返回的值太大或者太小。

　　處理方法：根據公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。

　　具體實例：在如圖14所示的工作表中，我們要求數字的平方根，在B2中輸入公式“=SQRT(A2)”并復制到B4單元格，由于A4中的數字為“-16”，不能對負數開平方，這是個無效的參數，因此出現了“#NUM!”錯誤。修改的方法為把負數改為正數即可。

　　五、 #VALUE　錯誤

　　常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#VALUE”，這常常是因為如下幾種原因：文本類型的數據參與了數值運算，函數參數的數值類型不正確;函數的參數本應該是單一值，卻提供了一個區域作為參數;輸入一個數組公式時，忘記按Ctrl+Shift+Enter鍵。

　　處理方法：更正相關的數據類型或參數類型;提供正確的參數;輸入數組公式時，記得使用Ctrl+Shift+Enter鍵確定。

　　具體實例：如圖15的工作表，A2單元格中的“壹佰”是文本類型的，如果在B2中輸入公式“=A2*2”，就把文本參與了數值運算，因此出錯。改正方法為把文本改為數值即可。

　　圖16中，在A8輸入公式“=SQRT(A5：A7)”，對于函數SQRT，它的參數必須為單一的參數，不能為區域，因此出錯。改正方法為修改參數為單一的參數即可。

　　如圖17的工作表，如果要想用數組公式直接求出總價值，可以在E8單元格中輸入公式“{=SUM(C3：C7*D3：D7)}”，注意其中的花 括號不是手工輸入的，而是當輸入完成后按下Ctrl+Shift+Enter鍵后，Excel自動添加的。如果輸入后直接用Enter鍵確定，則會出現 “#VALUE”錯誤。

　　修改的方法為：選中E8單元格后激活公式欄，按下Ctrl+Shift+Enter鍵即可，這時可以看到Excel自動添加了花括號(如圖18)。

　　六、 #REF!　錯誤

　　常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#REF!”，這常常是因為公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會導致公式引用無效的單元格：刪除了被公式引用的單元格;把公式復制到含有引用自身的單元格中。

　　處理方法：避免導致引用無效的操作，如果已經出現錯誤，先撤銷，然后用正確的方法操作。

　　具體實例：如圖19的工作表，我們利用公式將代表日期的數字轉換為日期，在B2中輸入了公式“=DATE(LEFT(A2，4)，MID(A2，5，2)，RIGHT(A2，2))”并復制到B4單元格。

　　這時如果把A2：A4單元格刪除，則會出現“#REF!”錯誤(如圖20)，這是因為刪除了公式中引用的單元格。

　　先執行“撤消 刪除”命令，然后復制B2：B4單元格區域到A2：A4，也會出現“#REF!”錯誤(如圖21)，這是因為把公式復制到了含有引用自身的單元格中。

　　由于這時已經不能撤銷，所以我們先把A2：A4中的數據刪除，然后設置單元格格式為“常規”，在A2：A4中輸入如圖19所示的數據。

　　為了得到轉換好的日期數據，正確的操作方法為：先把B2：B4復制到一個恰當的地方，如D2：D4，粘貼的時候執行選擇性粘貼，把“數值”粘貼過去。這時D2：D4中的數據就和A列及B列數據“脫離關系”了，再對它們執行刪除操作就不會出錯了(如圖22)。

　　說明：要得到圖22的效果，需要設置D2：D4的格式為“日期”。

　　七、 #NULL!　錯誤

　　導致原因：如果公式返回的錯誤值為“#NULL!”，這常常是因為使用了不正確的區域運算符或引用的單元格區域的交集為空。

　　處理方法：改正區域運算符使之正確;更改引用使之相交。

　　具體實例：如圖23所示的工作表中，如果希望對A1：A10和C1：C10單元格區域求和，在C11單元格中輸入公式“=SUM(A1：A10 C1：C10)”，回車后出現了“#NULL!”錯誤，這是因為公式中引用了不相交的兩個區域，應該使用聯合運算符，即逗號 (，)。

　　改正的方法為：在公式中的兩個不連續的區域之間添加逗號，改正后的效果為圖24.

　　關于Excel公式常見錯誤的處理方法就介紹到這里。文中選用的實例都是平時出現最多的情況，請大家注意體會。文中圖6提到的幫助更正錯誤的智 能標記非常有用，如果利用介紹的方法都還未解決問題時，可以借助它進一步的分析?？傊?，只要思路正確，耐心仔細，Excel的公式錯誤最后就會被一一“殲 滅”。