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巧用熱鍵快選Excel2007/2003可見單元格

2024-08-23 19:52:59
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來源:轉載
供稿:網友

  在對Excel工作表中的數據進行分類匯總后,很多時候我們往往只需要匯總的結果而不需要原先參與匯總的數據,于是你將匯總后的結果顯示到2級,即將參與匯總的數據隱藏起來,然后選擇并復制它們??僧斈銓⑺鼈冋迟N到其他工作表后,卻發現原來隱藏的參與匯總的數據也被復制過來并顯現出來。這該怎么辦呢?

  為解決該問題,你可以重新進行如下操作:

  1.將匯總后的結果顯示到2級;

  2.對Excel2003來說,在“編輯”菜單中,單擊“定位”命令,然后單擊“定位條件”,選中“可見單元格”復選鈕,最后單擊“確定”按鈕。

  對Excel2007來說,單擊“開始”選項卡,在“編輯”組中,單擊“查找和選擇”,然后單擊“定位條件”,選中“可見單元格”復選鈕,最后單擊“確定”按鈕;

  3.將選中內容復制并粘貼到新工作表中。

  其實,上面的步驟2可以用一個熱鍵來代替,即Alt+;(分號)鍵,因為該熱鍵的作用即是只選取當前區域中的可見單元格。雖然功用一樣,但使用熱鍵比使用命令可是快捷多了。


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