Excel條件格式的添加、更改和清除方法

2024-08-23 19:52:29

字體：大中小

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供稿：網友

　　使用Excel條件格式可以幫助您直觀地查看和分析數據、發現關鍵問題以及識別模式和趨勢。

　　了解有關條件格式的詳細信息

　　在分析數據時，您經常會問自己一些問題，如：

　　·在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況?

　　·過去兩年的營銷調查反映出哪些傾向?

　　·這個月誰的銷售額超過￥50,000?

　　·雇員的總體年齡分布情況如何?

　　·哪些產品的年收入增長幅度大于 10%?

　　·在大一新生中，誰的成績最好，誰的成績最差?

　　條件格式有助于解答以上問題，因為采用這種格式易于達到以下效果：突出顯示所關注的單元格或單元格區域;強調異常值;使用數據條、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示數據。條件格式基于條件更改單元格區域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設置單元格區域的格式;如果條件為 False，則不基于該條件設置單元格區域的格式。

　　注釋在創建條件格式時，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用對于其他工作簿的外部引用。

　　使用雙色刻度設置所有單元格的格式

　　顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數據分布和數據變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助您比較某個區域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。

　　3、選擇雙色刻度。

　　提示懸停在顏色刻度圖標上，以查看哪個顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　C 選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“基于各自值設置所有單元格的格式”。

　　5、在“編輯規則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“雙色刻度”。

　　6、選擇“最小值”和“最大值”類型。請執行下列操作之一：

　　·設置最低值和最高值的格式選擇“最低值”和“最高值”。

　　此時并不輸入“最小值”和“最大值”。

　　·設置數字、日期或時間值的格式選擇“數字”，然后輸入“最小值”和“最大值”。

　　·設置百分比的格式選擇“百分比”，然后輸入“最小值”和“最大值”。

　　有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。

　　如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。

　　·設置百分點值的格式選擇“百分點值”，然后輸入“最小值”和“最大值”。

　　有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區域包含的數據點超過 8191 個，則不能使用百分點值。

　　百分點值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個百分點值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個百分點值)，因為這兩種比例所表示的極值有可能會使數據的顯示失真。

　　·設置公式結果的格式選擇“公式”，然后輸入“最小值”和“最大值”。

　　公式必須返回數字、日期或時間值。公式以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設置都不被應用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。

　　注釋

　　·“最小值”和“最大值”是單元格區域的最小值和最大值。請確保“最小值”小于“最大值”。

　　·可以選擇不同的“最小值”和“最大值”類型。例如，可以選擇“數字”最小值和“百分比”最大值。

　　7、要選擇顏色刻度的“最小值”和“最大值”，請單擊每個刻度的“顏色”，然后選擇顏色。

　　如果要選擇其他顏色或創建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。

　　選擇的顏色刻度將在“預覽”框中顯示出來。

　　使用三色刻度設置所有單元格的格式

　　顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數據分布和數據變化。三色刻度使用三種顏色的深淺程度來幫助您比較某個區域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。

　　3、選擇三色刻度。最上面的顏色代表較高值，中間的顏色代表中間值，最下面的顏色代表較低值。

　　提示懸停在顏色刻度圖標上，以查看哪個顏色刻度為三色刻度。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確保活動單元格在一個表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　1、確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　2、也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　3、選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“基于各自值設置所有單元格的格式”。

　　5、在“編輯規則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“三色刻度”。

　　6、選擇“最小值”、“中點”和“最大值”類型。請執行下列操作之一：

　　·設置最低值和最高值的格式選擇一個“中點”。

　　此時并不輸入“最低值”和“最高值”。

　　·設置數字、日期或時間值的格式選擇“數字”，然后輸入“最小值”、“中點”和“最大值”。

　　·設置百分比的格式選擇“百分比”，然后輸入“最小值”、“中點”和“最大值”。

　　有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。

　　如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。

　　·設置百分點值的格式選擇“百分點值”，然后輸入“最小值”、“中點”和“最大值”。

　　有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區域包含的數據點超過 8191 個，則不能使用百分點值。

　　·設置公式結果的格式選擇“公式”，然后輸入“最小值”、“中點”和“最大值”。

　　注釋

　　·“最小值”、“中點”和“最大值”是單元格區域的最小值、中點值和最大值。請確保“最小值”小于“中點”，中點值小于“最大值”。

　　·可以選擇不同的“最小值”、“中點”和“最大值”類型。例如，可以選擇“數字”最小值、“百分點值”中點和“百分比”最大值。

　　·在許多情況下，默認的 50% 的中點值效果最好，但您可以根據自己的需要調整這個默認值。

　　7、要選擇顏色刻度的“最小值”、“中點”和“最大值”，請單擊每個刻度的“顏色”，然后選擇顏色。

　　如果要選擇其他顏色或創建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。

　　選擇的顏色刻度將在“預覽”框中顯示出來。

　　使用數據條設置所有單元格的格式

　　數據條可幫助您查看某個單元格相對于其他單元格的值。數據條的長度代表單元格中的值。數據條越長，表示值越高，數據條越短，表示值越低。在觀察大量數據(如節假日銷售報表中最暢銷和最滯銷的玩具)中的較高值和較低值時，數據條尤其有用。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“數據條”，然后選擇數據條圖標。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　C 選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“基于各自值設置所有單元格的格式”。

　　5、在“編輯規則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“數據條”。

　　6、選擇“最短數據條”和“最長數據條”類型。請執行下列操作之一：

　　·設置最低值和最高值的格式選擇“最低值”和“最高值”。

　　此時并不輸入“最短數據條”和“最長數據條”值。

　　·設置數字、日期或時間值的格式選擇“數字”，然后輸入“最短數據條”和“最長數據條”值。

　　·設置百分比的格式選擇“百分比”，然后輸入“最短數據條”和“最長數據條”值。

　　有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。

　　如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。

　　·設置百分點值的格式選擇“百分點值”，然后輸入“最短數據條”和“最長數據條”值。

　　有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區域包含的數據點超過 8191 個，則不能使用百分點值。

　　百分點值可用于以下情形：要用一種數據條比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個百分點值)，用另一種數據條比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個百分點值)，因為這兩種比例所表示的極值有可能會使數據的顯示失真。

　　·設置公式結果的格式選擇“公式”，然后輸入“最短數據條”和“最長數據條”值。

　　注釋

　　·請確保“最短數據條”值小于“最長數據條”值。

　　·可以選擇不同的“最短數據條”和“最長數據條”類型。例如，可以選擇“數字”最短數據條和“百分比”最長數據條。

　　7、若要選擇“最短數據條”和“最長數據條”顏色刻度，請單擊“數據條顏色”。

　　如果要選擇其他顏色或創建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。

　　選擇的數據條顏色將在“預覽”框中顯示出來。

　　8、要在單元格中只顯示數據條不顯示數據值，請選擇“僅顯示數據欄”。

　　使用圖標集設置所有單元格的格式

　　使用圖標集可以對數據進行注釋，并可以按閾值將數據分為三到五個類別。每個圖標代表一個值的范圍。例如，在三向箭頭圖標集中，紅色的上箭頭代表較高值，黃色的橫向箭頭代表中間值，綠色的下箭頭代表較低值。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“圖標集”，然后選擇圖標集。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　C 選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“基于各自值設置所有單元格的格式”。

　　5、在“編輯規則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“圖標集”。

　　A 選擇圖標集。默認為“三色交通燈(無邊框)”。圖標的個數以及各個圖標的默認比較運算符和閾值隨圖標集的不同而不同。

　　B 如果需要，可以調整比較運算符和閾值。每個圖標的默認取值范圍是相同的，但您可以根據自己的需要進行調整。請確保閾值的邏輯順序為自上而下從最高值到最低值。

　　C 請執行下列操作之一：

　　·設置數字、日期或時間值的格式選擇“數字”。

　　·設置百分比的格式選擇“百分比”。

　　有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。

　　如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。

　　·設置百分點值的格式選擇“百分點值”。

　　有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區域包含的數據點超過 8191 個，則不能使用百分點值。

　　·設置公式結果的格式選擇“公式”，然后在每個“值”框中輸入公式。

　　D 要將圖標放在單元格的對邊，請選擇“反轉圖標次序”。

　　E要在單元格中只顯示圖標不顯示數據值，請選擇“僅顯示圖標”。

　　注釋

　　·可能需要調整列寬以容納圖標。

　　·圖標有三種大小。顯示的大小取決于單元格中使用的字號。

　　僅對包含文本、數字或日期/時間值的單元格設置格式

　　若要更方便地查找單元格區域中的特定單元格，可以基于比較運算符設置這些特定單元格的格式。例如，在一個按類別排序的庫存工作表中，可以用黃色突出顯示現有量少于 10 個的產品;而在一個零售店匯總工作表中，可以標識利潤超過 10%、銷售額低于￥100,000、地區為“東南”的所有零售店。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規則”。

　　3、選擇所需的命令，如“介于”、“文本包含”或“發生日期”。

　　4、輸入要使用的值，然后選擇格式。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　C 選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“設置格式的單元格必須包含”。

　　5、在“編輯規則說明”下的“只對滿足以下條件的單元格設置格式”列表框中，請執行下列操作之一：

　　·按數字、日期或時間設置格式選擇“單元格值”，選擇比較運算符，然后輸入數字、日期或時間。

　　例如，選擇“介于”然后輸入 100 和 200，或選擇“等于”然后輸入 1/1/2006。

　　您還可以輸入一個返回數字、日期或時間值的公式。如果輸入公式，則必須以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設置都不被應用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。

　　·按文本設置格式選擇“特定文本”，選擇比較運算符，然后輸入文本。

　　例如，選擇“包含”然后輸入 Silver，或選擇“始于”然后輸入 Tri。

　　搜索字符串中包含引號，且可以使用通配符。字符串的最大長度為 255 個字符。

　　您還可以輸入一個返回文本的公式。如果輸入公式，則必須以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設置都不被應用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。

　　·按日期設置格式選擇“發生日期”，然后選擇日期比較。

　　例如，選擇“昨天”或“下周”。

　　·設置空值或無空值單元格的格式選擇“空值”或“無空值”。

　　注釋空值即單元格不包含任何數據，與包含一個或多個空格(空格為文本)的單元格是不同的。

　　·設置包含錯誤值或無錯誤值單元格的格式選擇“錯誤”或“無錯誤”。

　　錯誤值包括：#####、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM! 和 #NULL!。

　　6、若要指定格式，請單擊“格式”。將顯示“設置單元格格式”對話框。

　　7、選擇當單元格值符合條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。

　　可以選擇多個格式。選擇的格式將在“預覽”框中顯示出來。

　　僅對排名靠前或靠后的數值設置格式

　　可以根據指定的截止值查找單元格區域中的最高值和最低值。例如，可以在地區報表中查找最暢銷的 5 種產品，在客戶調查表中查找最不受歡迎的 15% 產品，或在部門人員分析表中查找薪水最高的 25 名雇員。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確保活動單元格在一個表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“項目選取規則”。

　　3、選擇所需的命令，如“10 個最大的項”或“10% 最小的值”。

　　4、輸入要使用的值，然后選擇格式。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　C 選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“僅對排名靠前或靠后的數值設置格式”。

　　5、在“編輯規則說明”下的“對以下排名內的值設置格式”列表框中，選擇“前”或“后”。

　　6、請執行下列操作之一：

　　·若要指定最大或最小數值，請輸入一個數字然后清除“所選范圍的百分比”復選框。有效值為 1 到 1000。

　　·若要指定最大或最小百分比，請輸入一個數字然后選中“所選范圍的百分比”復選框。有效值為 1 到 100。

　　7、若要指定格式，請單擊“格式”。將顯示“設置單元格格式”對話框。

　　8、選擇當單元格值符合條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。

　　可以選擇多個格式。選擇的格式將在“預覽”框中顯示出來。

　　僅對高于或低于平均值的數值設置格式

　　可以在單元格區域中查找高于或低于平均值或標準偏差的值。例如，可以在年度業績審核中查找業績高于平均水平的人員，或者在質量評級中查找低于兩倍標準偏差的制造材料。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確保活動單元格在一個表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“項目選取規則”。

　　3、選擇所需的命令，如“高于平均值”或“低于平均值”。

　　4、輸入要使用的值，然后選擇格式。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確保活動單元格在一個表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　C 選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“僅對高于或低于平均值的數值設置格式”。

　　5、在“編輯規則說明”下的“對滿足以下條件的值設置格式”列表框中，請執行下列操作之一：

　　·要為高于或低于區域中所有單元格的平均值的單元格設置格式，請選擇“高于”或“低于”。

　　·要為高于或低于區域中所有單元格一個、兩個或三個標準偏差的單元格設置格式，請選擇一個標準偏差。

　　6、單擊“格式”以顯示“設置單元格格式”對話框。

　　7、選擇當單元格值符合條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。

　　可以選擇多個格式。選擇的格式將在“預覽”框中顯示出來。

　　僅對唯一值或重復值設置格式

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確保活動單元格在一個表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規則”。

　　3、選擇“重復值”。

　　4、輸入要使用的值，然后選擇格式。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　C 選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“僅對唯一值或重復值設置格式”。

　　5、在“編輯規則說明”下的“全部設置格式”列表框中，選擇“唯一”或“重復”。

　　6、單擊“格式”以顯示“設置單元格格式”對話框。

　　7、選擇當單元格值符合條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。

　　可以選擇多個格式。選擇的格式將在“預覽”框中顯示出來。

　　使用公式確定要設置格式的單元格

　　如果需要更復雜的條件格式，可以使用邏輯公式來指定格式設置條件。例如，您可能需要將值與函數返回的結果進行比較，或計算所選區域之外的單元格中的數據。

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。

　　將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”

　　以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”

　　。

　　C 選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。

　　4、在“選擇規則類型”下，單擊“使用公式確定要設置格式的單元格”。

　　A 在“編輯規則說明”下的“為符合此公式的值設置格式”列表框中，輸入一個公式。

　　公式必須以等號 (=) 開頭且必須返回邏輯值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。

　　示例 1：使用包含多個條件及單元格區域之外的單元格引用的條件格式

　　在以下公式中，對單元格區域 A1:A5 應用帶多個條件的條件格式，如果區域中所有單元格的平均值大于單元格 F1 中的值，且區域中任何單元格的最小值大于等于 G1 中的值，則將這些單元格設置為綠色。單元格 F1 和 G1 位于應用條件格式的單元格區域之外。AND 函數用于組合多個條件，AVERAGE 和 MIN 函數用于計算值。

　　=AND(AVERAGE($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1) 　將單元格設置為綠色

　　示例 2：使用 MOD 和 ROW 函數每隔一行加上底紋

　　以下公式在單元格區域中每隔一行加上藍色底紋。MOD 函數返回一個數(第一個參數)除以除數(第二個參數)之后的余數。ROW 函數返回當前行編號。如果將當前行編號除以 2，那么對于偶數編號余數始終為 0，對于奇數編號余數始終為 1。由于 0 為 FALSE 而 1 為 TRUE，因此對每個奇數行設置格式。

　　=MOD(ROW(),2)=1 　　將單元格設置為藍色

　　B 單擊“格式”以顯示“設置單元格格式”對話框。

　　C 選擇當單元格值符合條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。

　　可以選擇多個格式。選擇的格式將在“預覽”框中顯示出來。

　　注釋要在公式中輸入單元格引用 (單元格引用：用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。)，只需直接在工作表上選中單元格即可。在工作表上選中單元格之后，將插入絕對單元格引用 (絕對單元格引用：公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關。絕對引用采用的形式為 $A$1。)。如果希望 Microsoft Office Excel 調整所選區域中每個單元格的引用，請使用相對單元格引用 (相對單元格引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復制公式，相對引用將自動調整。相對引用采用 A1 樣式。)。

　　清除條件格式

　　·請執行下列操作之一：

　　工作表

　　1、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“清除規則”。