有時在篩選后需要將其他區域中的連續行數據復制粘貼到篩選區域，以替換篩選后的數據。由于篩選后的區域包含隱藏行，因而無法直接進行復制粘貼，否則部分數據會粘貼到隱藏行中。而如果復制后對選擇篩選區域用“定位→可見單元格”的方法選擇可見單元格，再按“Ctrl+V”進行粘貼，Excel會提示“ ……Excel無法粘貼信息，原因是復制區域與粘貼區域形狀不同……”。遇到這種情況，可以用輔助列或VBA的方法來解決。

　　例如下圖所示，左側的“Sheet1”表的A、B兩列包含一些水果名稱及數量，現在需要用右側“Sheet2”表B1:B7區域中的數值(用紅色標識)替換“Sheet1”表篩選“蘋果”后的數量。

　　方法一：使用輔助列

　　這個方法是用排序法把需要替換的數據放在一起再進行復制粘貼。即先添加一個“序號”輔助列，在其中輸入數字序號，再用另一個輔助列對篩選后的數據進行標記，按第二個輔助列排序，再復制粘貼，最后對“序號”列排序還原原數據的排列順序。具體步驟如下：

　　1.先取消篩選，在“Sheet1”表的C2、C3單元格分別輸入數字“1”，“2”，選擇這兩個單元格后雙擊填充柄，將序號填充到C列。

　　2.篩選A列中的“蘋果”。在D列第二行的單元格中輸入公式：

　　=ROW()

　　然后向下填充公式到D列的所有可見單元格。

　　3.取消篩選，按D列排序，將全部“蘋果”的數量排在一起。

　　4.復制“Sheet2”表B1:B7數據粘貼到“Sheet1”表的B2:B8區域。

　　5.按序號列排序，還原原數據的排列順序。

　　最后刪除C、D兩列，完成替換。

方法二：VBA代碼

用下面的VBA代碼可直接把“Sheet2”表B列的數據粘貼到“Sheet1”表篩選后的區域。假如“Sheet1”表的數據區域為 A1:B20，“Sheet2”表B列需要復制粘貼的數量為7個，先對“Sheet1”表A列篩選“蘋果”，然后按Alt+F11打開VBA編輯器，在代 碼窗口中輸入下列代碼并運行即可。

Sub 粘貼時跳過隱藏行()
Dim Rng As Range
Set Rng = Range("B2:B20").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
For Each cell In Rng
Worksheets("Sheet2").Cells(i + 1, 2).Copy
ActiveSheet.Paste Destination:=cell
application.CutCopyMode = False
i = i + 1
If i = 7 Then End
Next
End Sub