用excle中的“數據/有效性”功能。

　　操作步驟：

　　1.在表格的某一合適的空白單元格區域輸入數據選項(比如：男，女)。

　　2.選中要加入選項的單元格區域。

　　3.執行“數據/有效性”操作打開“有效性”對話框。

　　4.在“設置”選項卡下，“允許”欄內選擇“序列”、“來源”欄內輸入“男，女”(逗號隔開)、選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”，單擊“確定”。

　　此時，在被選中的單元格區域內單擊鼠標，單元格右邊就會出現一個下拉按鈕，點擊下拉按鈕打開列表框就可以選擇選項輸入(男和女)了。當輸入列表之外的數據項時，系統自動發出警告。