當我們用Excel2003編輯統計數據表時，大量的數據整理起立比較麻煩，然而在這種情況下我們可以利用Excel排序功能來游覽、查詢相關的數據。下面來體驗一下Excel的排序功能。

　　操作步驟

　　1、打開“統計表”選擇任意一個單元格，點擊“降序排序”。

　　2、接下來單擊“數據”→“排序”來設置“排序方式”。

　　3、此時彈出“排序”設置欄，將“主要關鍵字”、“次要關鍵字”、“第三關鍵字”分別以表格中的“學校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。

　　4、接著在點擊“排序”設置欄下的“排序選項”可設置“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據實際情況而選擇。

　　5、設置完成后，我們點擊“降序排序”看下排列效果。