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Excel 中合并單元格同時合并內容之函數法

2024-08-23 19:52:01
字體:
來源:轉載
供稿:網友

  如果我們要對不規則區域進行合并單元格的批量操作,如下圖中將 A 列轉成 D 列,可以借助分類匯總功能過渡實現。但如果除了將單元格合并以外,還要將內容也合并,如下圖中的將B列轉換成 E 列,該如何處理呢?

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  比較簡單的一個辦法是借助公式生成如下圖 DE 兩列的結果,然后再用《不規則區域合并單元格的批量操作》中描術的方法處理,以達到最終的目的:

  E2 單元格里的公式是:

  =PHONETIC(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))

  E 列其他單元格的公式由上述公式向下填充完成。

  E2 公式中的 Match 部分(MATCH(D2,A$2:A$10,))用于查找“甲”在整個 A 列中第一次出現的位置。當公式下拉至第五行時,就變成了查找“乙”在整個 A 列中第一次出現的位置。其他類推。

  E2 公式中的 CountIf 部分(COUNTIF(A:A,D2))是用于計算 A 列中一共有多少個“甲”。當公式下拉至第五行時,就變成了計算 A 列中一共有多少個“乙”。其他類推。

  E2 公式中的 Offset 部分(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))就是獲取指定單元格區域:即,從 B1 單元格開始,向下偏移至“甲”在 A 列中第一次出現的位置,向右不偏移,生成一個新的單元格區域里的行數等同于 A 列中“甲”的個數,也就是 B2:B4 這個區域。當公式下拉至第五行時,就變成了 B5:B8 這個區域,其他類推。

  最后用 Phonetic 合并內容。Phonetic 函數用法特殊,并非像幫助中所描述的那樣,詳見《用于合并內容的函數》。

  在具體操作的過程中,因為合并后的單元格只能看到最左上角的一個,所以 E2 的公式還可以簡化成:

  =PHONETIC(OFFSET(B2,,,COUNTIF(A:A,D2)))

  如下圖所示:

  效果如何自己爬進單元格試下吧^_^


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