在Excel里，批注是一個很常用的小功能。我們可以用它來插入一些文本提示。也可以作業存放圖片的容器。

　　一、批注的插入。 插入批注很簡單。在單元格中右鍵，在菜單中點擊“插入批注”就可以插入一個新的批注了。

　　二、隱藏批注

　　批注的隱藏分兩種

　　1、隱藏后可以看到批注的標識(紅三角)

　　隱藏方法：選中批注所在的單元格，右鍵菜單中“隱藏批注”即可隱藏。如果要批量隱藏批注，可以調出“審閱”工具欄(EXCEL2003視圖--工具欄--審閱，EXCEL2007和10可以直接打開“審閱”選項卡)找到“隱藏/顯示所有批注。

　　2、隱藏后看不到批注。 隱藏方法：excel2003工具菜單--選項--在選項窗口的“視圖”選項卡中先中“批注”為“無”。 excel2007和10，可以點OFFICE按鈕--最下面點“EXCEL選項”--高級--對于含批注的單元格下的選項中，選第一個“無批注。”

　　三、批注的打印

　　打印批注的方法：excel2003中文件菜單--頁面設置--在打開的頁面設置對話框中，打開“工作表”選項卡，然后在批注的下拉中選取批注的顯示方式。 excel2007和excel2010中，可以在“頁面設置”選項卡中直接點“標題行設置”打開頁面設置對話框中，打開“工作表”選項卡，然后在批注的下拉中選取批注的顯示方式。

　　四、在批注中插入背景圖片

　　插入方法是，選中批注。右鍵菜單中“設置批注格式”--顏色與線條--顏色下拉框中選“填充效果”--在打開的填充效果窗口再選“圖片”選項卡。然后點“選項圖片”插入指定的圖片即可。

　　五、批量刪除批注

　　刪除批注很容易，全選包含批注的單元格，右鍵菜單中點“刪除批注”，即可刪除所有的批注。

　　六、設置批注的字體

　　excel的批注字體大小如果直接修改很簡單，選中設置字體即可。如果想修改默認的字體大小，則要修改系統的字. 桌面-右鍵-屬性--外觀--高級--選工具提示--設置字體。