經常要使用Excel和Word制作大量的表格。然而，在表格中的姓名欄中，往往需要設置成按照筆劃排序。盡管Word和Excel默認支持按照拼音對表格進行排序，但是如何通過設置，實現按照筆劃排序納?

　　筆者經過研究，成功的解決了這個問題。下面，筆者便以Office2007為例，為大家講解一下設置過程。分享給經常制作各種表格的朋友。

　　一、在Excel中實現按照筆劃排序

　　在Excel中，我們可以先不按照任何順序輸入姓名，之后選中姓名列單元格。單擊Excel功能區中的“數據”選項卡中，“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕(如圖1)。

　　在彈出的選項窗口中，選擇右上角顯示的“數據包含標題”選項，并將主關鍵字選項設置為姓名列(如圖2)。

　　成功設置之后，選擇選項窗口上方的“選項”按鈕，在自動彈出的“排序選項”窗口中，選擇按照“筆劃排序”(如圖3)。之后選擇確定，此時姓名列便已自動按照筆劃進行排序(如圖4)。

　　二、在Word中實現按照筆劃排序

　　在Word中實現表格姓名列按照筆劃排序的方法實際上更加簡單，同樣在輸入好表格的姓名列之后，選中姓名列單元格，此時在功能區中會自動切換到表格工具模式，在表格工具中選擇“布局”選項卡中的“排序”選項(如圖5)。

　　圖5選擇表格中姓名列，切換到布局選項后點擊排序按鈕

　　此時，在打開的“排序”窗口中，選擇右上方的“類型”下拉菜單，選擇按照“筆劃”進行排序(如圖6)，之后點擊確定，此時姓名欄即可實現自動按照筆劃排序(如圖7)。

　　圖6在排序窗口中，選擇表格為筆劃排序類型

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　　圖7通過排序設置后，表格已自動按照筆劃進行排序

　　同時，在Excel和Word的“排序”選項中，還可以根據實際需要進行其他設置，而在大家實際的辦公過程中，如果再遇到需要制作表格，且姓名欄需要設置為按照筆劃進行排列，便可以通過這些方式進行設置實現這一功能。希望這篇文章能夠對于從事文員工作的朋友有所幫助。