《Excel2003入門動畫教程68、Excel防止重復錄入數據》。

　　演示動畫

　　操作步驟

　　員工的身份證號碼應該是唯一的，為了在Excel中防止重復輸入，我們用“數據有效性”來提示大家。

　　選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如D3至D14列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，確定返回。以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，并拒絕接受輸入的號碼。