在按升序排序時，Microsoft Office Excel 使用如下排序次序。在按降序排序時，則使用相反的次序。
| 值 | 注釋 |
|---|---|
| 數字 | 數字按從最小的負數到最大的正數進行排序。 |
| 日期 | 日期按從最早的日期到最晚的日期進行排序。 |
| 文本 | 字母數字文本按從左到右的順序逐字符進行排序。例如，如果一個單元格中含有文本“A100”，Excel 會將這個單元格放在含有“A1”的單元格的后面、含有“A11”的單元格的前面。 文本以及包含存儲為文本的數字的文本按以下次序排序: ·0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ·撇號 (') 和連字符 (-) 會被忽略。但例外情況是：如果兩個文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。 注釋如果您已通過“排序選項”對話框將默認的排序次序更改為區分大小寫，則字母字符的 排序次序為：a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z |
| 邏輯 | 在邏輯值中，FALSE 排在 TRUE 之前。 |
| 錯誤 | 所有錯誤值（如 #NUM! 和 #REF!）的優先級相同。 |
| 空白單元格 | 無論是按升序還是按降序排序，空白單元格總是放在最后。 注釋空白單元格是空單元格，它不同于包含一個或多個空格字符的單元格。 |
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