Microsoft Office Excel連接外部數據的主要好處是可以在Excel中定期分析此數據，而不用重復復制數據，復制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數據之后，還可以 自動刷新（或更新）來自原始數據源的Excel工作簿，而不論該數據源是否用新信息進行了更新。

　　安全性您的計算機可能禁用與外部數據的連接。若要在打開工作簿時連接到數據，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數據連接。

在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“現有連接”。

將顯示“現有連接”對話框。

在該對話框頂部的“顯示”下拉列表中，執行下列操作之一： 若要顯示所有連接，請單擊“所有連接”。這是默認選項。 若要只顯示最近使用的連接的列表，請單擊“此工作簿中的連接”。

此列表是從以下連接創建的：已經定義的連接、使用數據連接向導的“選擇數據源”對話框創建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。

若要只顯示計算機上可用的連接，請單擊“此計算機的連接文件”。

此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數據源”文件夾創建的。

若要只顯示網絡上可訪問連接文件的可用連接，請單擊“網絡的連接文件”。

此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的ExcelServices 數據連接庫 (DCL) 創建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站上的一個文檔庫，其中包含一個 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網站管理員設置，網站管理員還可以將 SharePoint 網站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關詳細信息，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。

如果沒有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數據源”對話框，然后單擊“新建源”啟動數據連接向導，從而創建連接。

注釋如果從“網絡的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復制到工作簿中，然后將用作新連接信息。

選擇所需的連接，然后單擊“打開”。

將顯示“導入數據”對話框。

在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”下，執行下列操作之一： 若要創建表以進行簡單排序和篩選，請單擊“表”。 若要創建數據透視表以通過聚合及合計數據來匯總大量數據，請單擊“數據透視表”。 若要創建數據透視表和數據透視圖以可視地匯總數據，請單擊“數據透視圖和數據透視表”。 若要將所選連接存儲在工作簿中以便今后使用，請單擊“僅創建連接”。

使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集數據源，而且打算通過使用“轉換為公式”命令（在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”）將數據透視表單元格轉換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必保存數據透視表。

注釋這些選項并非對于所有類型的數據連接（包括文本、Web 查詢和 xml）都可用。

在“數據的放置位置”下，執行下列操作之一： 若要將數據透視表或數據透視圖放在現有的工作表中，請選擇“現有工作表”，然后鍵入要放置數據透視表的單元格區域的第一個單元格。

也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框”。

若要將數據透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。 或者，可以通過以下方法來更改連接屬性：單擊“屬性”、在“連接屬性”、“外部數據區域”或“XML 映射屬性”對話框中進行更改，然后單擊“確定”。