考試后老師可能會想把Excel表格中高分用紅圈突出顯示出來，公司統計時也許也想把特別的數據突出顯示出來。這樣的要求用Excel的數據有效性就能夠輕松完成。下面我以成績表為例講解一下如何實現這一要求。(注：本例要求把語文成績在120分以上的用紅圈突出顯示。)

　　屏顯操作步驟：

　　第一步：打開成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數據”按鈕→選擇“有效性”。

　　第二步：在彈出的“數據有效性”對話框中，在“允許”一欄中選擇“整數”→在“數據”下面框中選擇“介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定。

　　第三步：單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。

　　第四步：單擊“圈釋無效數據”按鈕。

　　這樣語文分數在120分以上的就被圈上了一個紅圈，起到了突出顯示的作用。

　　但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經過探索，找到一種可行的辦法，下面把這種方法介紹一下。

　　打印操作步驟：

　　第一步：選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復制圖片”→確定。

　　第二步：單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數據表刪除→調整一下復制的數據表的位置就行了。

　　注：在進行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。