在建立企事業單位員工Excel表格過程中，員工的身份證號、所屬省份、性別等信息都是必須要輸入的。如果單位員工眾多的話，相關個人信息的輸入工作量無疑是相當大的。那么，我們能不能讓繁瑣的個人信息輸入過程變得更輕松以提高自己的工作效率呢？答案當然是肯定的。因為只須利用一個Excel加載宏，我們就可以很方便地達到上述目的。

　　 先下載Excel加載宏“根據身份證求省市”，然后將下載的RAR格式同名壓縮包解壓到硬盤的任意位置(如“C:/加載宏”目錄下)，接著運行“Excel 2007”(其他版本操作類似)并單擊其左上角的圓形按鈕，選擇“Excel選項”，打開“Excel選項”對話框的“加載項”分支;再單擊該分支下的“轉到”按鈕，以打開“加載宏”對話框(如圖1);最后勾選，A處新出現的“根據身份證求省市”復選框并單擊“確定”按鈕即可。

　　經過以上步驟的操作，我們就完成了Excel加載宏“根據身份證求省市.xla”在Excel 2007中的添加操作，接著打開某個已經輸入了姓名信息的“某單位員工信息表.xlsx”工作簿(如圖2)，接著在圖2中的A2單元格里邊輸入函數“=sfz(B2，“DQ”)”(不包括最外側引號，下同)，回車之后往下拖動填充手柄以完成所有員工“所屬省份”戶籍地信息的快速錄入操作，此時就可以看到效果了，如A處。當然，依此類推在B2單元格中輸入“=sfz(B2，“SR”)”、在C2單元格中輸入“=sfz(B2，“XB”)”并往下拖動填充手柄，還可以快速地完成“出生日期”和“性別”等信息的快速錄入操作，如B、C兩處。