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Excel自定義公式防止輸入重復數據

2024-08-23 19:48:35
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來源:轉載
供稿:網友

  大家在使用Excel2007編輯工作表格時經常要輸入大量數據,有時要求輸入的這些數據是不允許重復的,例如常見的身份證號碼等,一旦錯誤輸入查找起來那可是相當麻煩的一件事。對于這個問題,其實我們可以自定義公式,讓Excel對重復數據能夠自動彈出警告信息,以便及時提醒操作人員。

  Step1:運行Excel 2007程序并新建一個工作表格,然后按下“Ctrl+A ”組合鍵全選該表格。

  Step2:單擊“數據”菜單,然后在“數據工具”功能區域中選擇“數據有效性”選項,接下來在隨即彈出的“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”標簽,在“公式”下面的文本框中輸入 “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”(不含雙引號)。

Excel自定義公式防止輸入重復數據

  注意:這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進行重復檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍,可以根據實際情況重新進行調整,但必須使用絕對方式。

  Step3:切換到“出錯警告”選項卡,在這里程序已經自動勾選了“輸入無效數據時顯示出錯警告”的復選框,接下來將“樣式”設置為“停止”選項,然后在右側的“標題”和“錯誤信息”兩個文本框中可以自行輸入相關的內容、具體的警告信息等等,然后單擊“確定”按鈕即可。

  經過設置之后,今后重復輸入相關數據時,程序會自動彈出一個對話框,提示“有重復數據出現”,提供“重試”、“取消”、“幫助”三個選項。 選擇“重試”,則對現有數據進行檢查校核;選擇“取消”可以重新輸入。


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