方法1：在A1單元格輸入前面的日期，比如“2004-10-10”，在A2單元格輸入后面的日期，如“2005-6-7”。接著單擊A3單元格，輸入公式“=DATEDIF(A1,A2,"d")”。然后按下回車鍵，那么立刻就會得到兩者的天數差“240”。

　　提示：公式中的A1和A2分別代表前后兩個日期，順序是不可以顛倒的。此外，DATEDIF函數是Excel中一個隱藏函數，在函數向導中看不到它，但這并不影響我們的使用。

　　方法2：任意選擇一個單元格，輸入公式“="2004-10-10"-"2005-6-7"”，然后按下回車鍵，我們可以立即計算出結果。

　　一、計算工作時間、工齡

　　假如日期數據在D2單元格。

=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")+1

　　注意：工齡兩頭算，所以加“1”。

　　如果精確到“天”——

=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(D2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(D2,TODAY(),"md")&"日"

　　二、計算2003-7-617:05到2006-7-713:50分之間相差了多少天、多少個小時多少分鐘

　　假定原數據分別在A1和B1單元格,將計算結果分別放在C1、D1和E1單元格。

       C1單元格公式如下：=ROUND(B1-A1,0)

       D1單元格公式如下：=(B1-A1)*24

       E1單元格公式如下：=(B1-A1)*24*60

　　注意:A1和B1單元格格式要設為日期,C1、D1和E1單元格格式要設為常規.

　　三、計算生日，

       假設b2為生日=datedif(B2,today(),"y")

　　DATEDIF函數，除Excel2000中在幫助文檔有描述外，其他版本的Excel在幫助文檔中都沒有說明，并且在所有版本的函數向導中也都找不到此函數。但該函數在電子表格中確實存在，并且用來計算兩個日期之間的天數、月數或年數很方便。微軟稱，提供此函數是為了與Lotus1-2-3兼容。

　　該函數的用法為“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”，其中Start_date為一個日期，它代表時間段內的第一個日期或起始日期。End_date為一個日期，它代表時間段內的最后一個日期或結束日期。Unit為所需信息的返回類型。

　　“Y”為時間段中的整年數，“M”為時間段中的整月數，“D”時間段中的天數。“MD”為Start_date與End_date日期中天數的差，可忽略日期中的月和年。“YM”為Start_date與End_date日期中月數的差，可忽略日期中的日和年?！癥D”為Start_date與 End_date日期中天數的差，可忽略日期中的年。比如，B2單元格中存放的是出生日期（輸入年月日時，用斜線或短橫線隔開），在C2單元格中輸入 “=datedif(B2,today(),"y")”（C2單元格的格式為常規），按回車鍵后，C2單元格中的數值就是計算后的年齡。此函數在計算時，只有在兩日期相差滿12個月，才算為一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函數計算的年齡則為0歲，這樣算出的年齡其實是最公平的。