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利用好Excel 2007的篩選和排序功能

2024-08-23 19:48:06
字體:
來源:轉載
供稿:網友

  篩選!

  給數據“過篩子”

  股市終于大漲啦,郁悶已久的股民終于看到曙光了!在眾多被“套牢”的股票、基金中,哪個會最先贏利?贏利超過超過30%的有哪些?今日價排名是怎樣的?如果使用Excel 2007進行成績統計、收支記賬的話,這些問題都能輕松解決。這里以一份虛擬的股票列表為例,我們先查查利潤高于30%的有哪些。

  第1步:首先選中“上漲比例”單元格,然后單擊“開始”標簽“編輯”組中的“排序和篩選”下拉箭頭,在打開的菜單中選擇“篩選”命令。 
  
  小提示:

  關于數據分析相關的操作,一般在“數據”標簽中都能找到相關操作項,因此此處還可以切換到數據標簽中,然后單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕實現和上述命令一樣的效果。
  
  第2步:執行“篩選”命令后,“上漲比例”所在行的連續單元格中都出現了一個下拉箭頭,單擊“上漲比例”所在單元格的下拉箭頭,在打開的菜單中依次選擇“數字篩選→大于”,在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中,在“大于”右側的框中輸入“0.3”,然后單擊“確定”按鈕完成篩選條件的設置。這時Excel 2007就自動幫我們篩選出了符合條件的記錄,將鼠標指針移動篩選條件所在單元格的篩選按鈕上,還能看到具體的篩選條件。
  
  小提示:

  單擊“數據”標簽的“排序和篩選”組中的“清除”按鈕可以取消上一次的篩選結果,但仍然保留所選單元格的篩選狀態(即篩選按鈕仍然存在),再次單擊“篩選”按鈕關閉篩選狀態(單元格上的篩選按鈕也沒有了)。

  排序

  幫你快速排名次

  剛才通過篩選找出了上漲比例大于30%的,現在想找出價格前十名的股票,并且最好是從第一名排到第十名,這樣排名次就更方便了。要怎么辦呢?利用上面說的篩選再加上排序就可以輕松實現。  
  
  第1步:先選中“今日價”單元格,然后單擊“篩選”按鈕,接下來單擊“今日價”單元格的下拉箭頭,依次選擇“數字篩選→10個最大的值”,在打開的對話框中單擊“確定”按鈕即可。

  第2步:單擊“排序和篩選”組中的“降序”按鈕,這時Excel 2007便自動將“今日價”列按照數字從大到小排列了。
  
  排好序之后發現有今日價一樣的,那么今日價一樣的要怎么排呢?其實Excel 2007的排序可以實行多重排序。還以這里的事例為例,如果想今日價一樣的人再以“數學”為關鍵字排一下序,也就是“數學”分數高的排在名次的上方,按以下方法即可。

  單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕,在打開的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕,然后根據自己的需要設定“次要關鍵字”,最后單擊“確定”按鈕即可。

  使用Word處理表格,數據較少的情況下還可以,數據量稍微大一點,還是得請Excel 2007這位表格專家出馬。在數據量多的情況下,如何快速找到自己想要的數據又成了問題,篩選+排序,絕對是個找數據的能手。


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