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妙用Excel五個函數統計學生期末考試分數段

2024-08-23 19:48:04
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來源:轉載
供稿:網友

  考試結束,老師們都要對學生的考試成績進行分析。各分數段人數的統計是其中一項必做的工作。在Excel中,怎樣快速準確地統計分數段人數呢?以下的方法也許對你有所幫助。

  先看看原始的學生成績表。五門功課的成績分布在C2:G47單元格區域,如下圖所示。  

  一、利用COUNTIF函數

  COUNTIF函數可以統計單元格區域內滿足指定條件的單元格數目,所以用來統計分數段人數順理成章。我們用它來統計C列的語文成績分數段。

  如圖2所示,我們需要在N2單元格統計語文分數在90分以上的學生數。那么只需要在N2單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=90")”就可以了。其含義就是統計C2:C47單元格區域中滿足大于等于90的單元格數目。所以,要統計80分至89分這一段的學生數,那么就需要輸入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=80")-COUNTIF(C2:C47,">=90")”。很明顯,大于等于80分的人數減去大于等于90分的人數正是我們想要的人數。其他分數段可以依此類推?! ?/P>

  二、利用FREQUENCY函數

  這是一個專門用于統計單元格區域中數據的頻率分布的函數,用它來統計分數段自然名正言順。以D列的數學成績的統計為例。

  我們先在M8:M12設置好分數段,再在L8:L12單元格區域設置好各分數段的分隔數(即為該分數段的上限數字),如圖3所示。選中N8:N12單元格,在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47,$L$8:$L$12)”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認,即可在公式的兩端添加數組公式的標志“{}”,同時可以看到各分數段的人數已經統計完成了。需要注意的是公式輸入完成后必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認以產生數組公式,而且數組公式的標志“{}”也不可以手工輸入。  

  三、利用DCOUNT函數

  DCOUNT函數平時我們不大用,它可以從滿足指定條件的數據庫記錄的字段中計算數值單元格數目。這話聽起來似乎不太容易懂,但用它統計分數段是很不錯的,比如統計E列的英語成績。

  我們需要事先做一個設置。如圖4所示,以統計80分至89分的人數為例:我們需要在Q16和R16單元格分數輸入“英語”(必須與原始成績表的列標題一致),然后在Q17和R17單元格分別輸入“>=80”,“<90”。這四個單元格是作為指定條件使用的。

  在N16單元格輸入公式“=DCOUNT($E$1:$E$47,"英語",Q16:R17)”,完成后按下回車鍵就可以得到正確結果了。要注意的是公式中第一個參數為成績所在單元格區域,必須包括列標題。依此類推,統計其他各分數段人數,只需要改變一下公式中第三個參數,即條件所在的單元格區域就行了。

  四、利用SUM函數

  SUM函數是用來求和的,這地球人都知道。但是,它也可以用來進行多條件計數,所以也可以用來統計分數段。當然,還得借助于數組公式才行。以F列的理論成績為例。

  如圖5所示,在N24單元格輸入公式“=SUM(($F$2:$F$47>=90)*($F$2:$F$47<=100))”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵產生數組公式,就可以得到大于等于90分且小于等于100分的學生數了。同樣,數組公式“{=SUM(($F$2:$F$47>=70)*($F$2:$F$47<80))}”可以得到70~79分這一段的人數。其他各分數段可以依此類推?! ?/P>

  五、利用SUMPRODUCT函數

  SUMPRODUCT函數可以返回相應的數組或區域的乘積之和,所以正好可以用它來統計分數段。以G列的實踐課為例。

  如圖6所示。要統計90分以上的人數,那么可以在N30單元格輸入公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=90)*($G$2:$G$47<=100))”,按下回車鍵后就可以得到G2:G47單元格區域大于等于90分小于等于100分的人數了。

  很明顯,要統計80~89分的人數,那可以使用公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=80)*($G$2:$G$47<90))”,其他依此類推就行了。

  好了,五種方法統計分數段人數,相信一定有一種方法適合你。以上各種方法使用環境均為Excel 2007,其他版本可以參照使用?! ?/P>


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