如果Excel表格中含有隱藏行或者隱藏列,我們簡單用全選所有單元格再按“Del”鍵刪除數據的時候,會發現隱藏單元格的數據也跟著被刪除了。
今天我們介紹一個Excel中的數據刪除小技巧——在批量刪除數據時保護隱藏單元格的數據不被刪除。
比如下圖的Excel表格,有五列數據。
現在我們隱藏C列和D列的數據(用鼠標右鍵點擊C,從菜單中選擇“隱藏”)。
如果我們只是簡單地全選所有數據,按下“Del”鍵,當我們展開隱藏列時,會發現所有的數據都被刪除了。
展開隱藏列方法:Excel2007中,在“開始”選項卡中選擇“格式-隱藏和取消隱藏-取消隱藏列”,或者按快捷鍵“Ctrl+Shift_)”。
其他Excel版本,點擊菜單“格式-列-取消隱藏”。
現在我們想保留隱藏列中的數據,只刪除其他的數據,該怎么辦呢?
在隱藏列的狀態下按“F5”鍵,調出“定位”對話框。點擊“點位條件”按鈕,
在彈出的定位條件對話框中選擇“可見單元格”,按“確定”按鈕返回。
現在,再全選所有數據范圍,按下“Del”鍵刪除數據。展開隱藏列,原來的數據還好好地呆在里面呢!
充分利用這個技巧,可以幫助我們在Excel中游選擇地刪除數據。
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