大兄弟：COUNTIF函數（計數求和）
COUNT函數，顧名思義是用來計數的，統計所選擇區域的數值型單元格個數。COUNTIF是COUNT函數的引伸與拓展，在計數時加上先前條件，只有符合計數的條件才進行統計計算。比如，從員工信息表中，計算出有多少人的年齡大于35歲。

下面我們來看一個典型的分類計數匯總的例子。這里有一張銷售流水記錄表，每名銷售人員累計做了多少“銷售訂單個數”呢？
大兄弟COUNTIF正常工作需要兩個參數——條件區域（本例為左側表中“銷售人員”一列）和計數條件（本例為右側表中的人員姓名）。要計算第一位銷售人員的“訂單數”，很簡單，輸入函數公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（見圖1）。

二兄弟：SUMIF函數（條件求和）
SUM函數的作用是對數據求和，而SUMIF對它進行了引伸和拓展，比如計算“金額”在1元以上的數據總和、按照人員或產品分類計算數據總和等等。它有3個參數，分別是條件區域、判斷條件、實際的求和區域（如果它與“條件區域”是一個區域，就可省略）。
在上例中，計算每位“銷售人員”的訂單總金額，就要使用SUMIF函數來協助了。如果要計算每個人的銷售訂單總金額，把左側表的“銷售人員”一列當作“條件區域”，把右側表的每個名單當作求和“條件”，把左側表的每筆“訂單金額”當作“實際求和區域”，在G2單元格中輸入數據計算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（見圖2），第1名銷售人員的“訂單總額”就瞬間產生了。

小提示：
在本例的COUNTIF函數和SUMIF函數中，由于“銷售人員”區域與“訂單總額”區域都是固定的，所以在函數中引用這兩列地址時，要使用“絕對地址”，也就是在地址前添加“$”符號。

三兄弟：IF函數
邏輯高手IF函數是一個條件函數，它可以通過設置的條件進行邏輯判斷。
如果在剛才的數據匯總表中再添加一列“銷售獎金”數據，“銷售獎金”發放的方法是：如果某個人的訂單總額大于￥1500,000，那么“獎金”數用總額×5%，否則“獎金”就用總額×3%。所以，第1位銷售人員“銷售獎金”的計算公式應為“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如圖3所示。

結合剛才的知識，推測一下這個公式中3個參數的涵義吧?！癎2>1500000”是IF函數的判斷條件，“G2*0.05”是條件成立的操作，“G2*0.03”是條件不成立的操作。

名師點睛：
*數據的分類匯總是Excel最常見的應用。分類匯總的方法很多，包括使用函數和公式。設置的條件可看作是分類的依據，用“COUNTIF函數”進行分類計數匯總，用“SUMIF函數”進行分類求和匯總，非常方便。

*IF函數的作用是根據判斷條件的真假，自動進行分支操作。比如根據身份證號碼的奇偶來判斷性別，根據績效數據來填寫成績等等。在實際應用時，一個非常實用的應用是：把IF函數的“真”或“假”參數嵌套成另一個IF函數，實現多種分支操作。如2個IF函數的嵌套可寫成“=IF（條件，真，IF（條件，真，假））”，這樣一來就可以實現3個分支判斷了（在Excel中，最多是7層函數嵌套）。

*重復數據的篩選問題常常讓我們感到非常棘手。COUNTIF函數除了可以實現分類計數匯總外，它和IF函數配合，還可以實現對重復數據的標識與篩選，從而將1列中的重復數據刪除。在如下圖4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)>1,”1”,”0”)”為重復數據的后面添加了標識“1”，為不重復數的后面添加了標識“0”。在公式中，COUNTIF是條件計數，可利用它統計出從這列的第1個數據起，某個數出現了幾次，再用IF函數判斷，若出現2次以上就添加“1”，若出現1次則就添加“0”。最后用Excel中的自動篩選功能，將所有標識為“1”的數據行刪除，就能把重復數據統統清理掉了。

與“IF”相關的函數三兄弟，不但為運算添加了“條件”，而且為我們打通了很多解決問題的道路，只要我們肯用心發掘，一定還能夠找到更多的問題解決之道。