在我們日常使用Excel的時候，不僅會用到當前Excel文件的數據，還經常需要訪問其他的數據文件。這些數據文件可能是Excel文件、文本文件或數據庫文件等。經常有朋友會問如何在vba代碼里操作這些數據文件？本文就系統地介紹一下在Excel中應用VBA操作數據文件的方法。

本文主要介紹四種常用的方法：
1、利用Excel對象來處理文件；
2、利用VBA文件處理語句來處理文件；
3、利用FileSystemObject對象來處理文件；
4、利用API函數來處理文件。

當然對于數據庫文件，還可以利用ADO＋SQL的方法操作，不過論壇已經有前輩詳細介紹過此類方法，本文就不再重復了。

一、利用Excel對象來處理文件

利用Excel對象自帶的方法來操作文件是最方便，也是最簡單的。
我們主要利用Workbooks集合和Workbook對象的方法來操作文件。

1、打開Excel文件

我們可以用Workbooks.Open方法打開一個Excel工作簿。
Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, PassWord, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
   其中FileName是必選的參數，表示要打開的工作簿名，如果沒有指定路徑，則代表當前路徑。另外14個是可選參數，除了密碼參數，其他的一般很少用。具體的含義可以參看VBA的幫助。
例：
    Workbooks.Open "F:/test.xls"
可以打開F盤的test.xls文件。

2、打開文本文件

   使用Open方法也可以打開文本文件，但建議使用OpenText方法。此方法是載入一個文本文件，并將其作為包含單個工作表的工作簿進行分列處理，然后在此工作表中放入經過分列處理的文本文件數據。完整語法如下：
Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)

關于以上參數的具體含義可以參看VBA的幫助，這里就不重復了。在實際的編程中，一般無需對這些復雜的參數進行處理?？梢酝ㄟ^錄制宏來得到打開一個文本文件的VBA代碼。具體方法就是選擇“文件——打開”，然后選擇打開文本文件，就會出現文本導入向導，一步一步執行完，直到文本打開后，停止錄制。
以下是錄制宏得到的代碼:
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' 宏由 MC SYSTEM 錄制，時間: 2007-3-29
'

'
     Workbooks.OpenText Filename:="F:/CallWindowPRoc.txt", Origin:=xlWindows, _
         StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
         ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _
         , Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _
         TrailingMinusNumbers:=True
End Sub

在實際編程中只要做相應的修改就可以使用了。

3、打開其他文件

利用Excel對象還可以打開xml文件和一些數據庫（如access）文件，對應XML文件，需要Excel2003以上的版本。

OpenXML方法的語法如下：
Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)
FileName       String 類型，必需。要打開的文件名。

Stylesheets       Variant 類型，可選。單個值或值的數組，用于指定要應用哪些 XSL 轉換 (XSLT) 樣式表處理指令。

LoadOption     Variant 類型，轉換。指定 Excel 打開 XML 數據文件的方式?？蔀?XlXmlLoadOption 常量之一。

XlXmlLoadOption 可為以下 XlXmlLoadOption 常量之一：
xlXmlLoadImportToList 將 XML 數據文件的內容置于 XML 列表中。
xlXmlLoadMapXml 在“XML 結構”任務窗格中顯示 XML 數據文件的架構。
xlXmlLoadOpenXml 打開 XML 數據文件。文件的內容將展開。
xlXmlLoadPromptUser 提示用戶選擇打開文件的方式。

示例
下面的代碼打開了 XML 數據文件“customers.xml”并在 XML 列表中顯示了此文件的內容。

Sub USEOpenXML()
     application.Workbooks.OpenXML _
         Filename:="customers.xml", _
         LoadOption:=xlXmlLoadImportToList
End Sub

OpenDatabase 方法語法如下：
Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)

FileName       String 類型，必需。連接字符串。

CommandText       Variant 類型，可選。查詢的命令文本。

CommandType       Variant 類型，可選。查詢的命令類型。以下是可用的命令類型：Default、SQL 和 Table。

BackgroundQuery       Variant 類型，可選。查詢的背景。

ImportDataAs       Variant 類型，可選。確定查詢的格式。

示例
本示例中，Excel 打開了“northwind.mdb”文件。

Sub OpenDatabase()

Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:/northwind.mdb"

End Sub

4、保存文件

文件的保存使用Workbook對象的Save或SaveAs方法。
Save方法使用簡單，語法為
expression.Save，expression是某個Workbook對象。
如：ActiveWorkbook.Save
即保存當前活動工作簿。

如果是第一次保存工作簿或要另存為，請使用 SaveAs 方法為該文件指定文件名。
其語法為：
expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)

具體參數含義可參看VBA幫助，使用都比較簡單。
示例
本示例新建一個工作簿，提示用戶輸入文件名，然后保存該工作簿。

Set NewBook = Workbooks.Add
Do
     fName = Application.GetSaveAsFilename
Loop Until fName <> False
NewBook.SaveAs Filename:=fName

Application.GetSaveAsFilename為調出標準的“另存為”對話框，獲取用戶文件名，但并不真正保存任何文件，然后使用代碼保存文件。還有Application.GetOpenFileName可以調出標準的“打開”對話框。

5、關閉文件

關閉文件可以使用Workbooks集合或Workbook對象的 Close 方法。前者是關閉所有打開的工作簿，后者關閉特定的工作簿。
Workbook對象的 Close 方法語法為：
expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

SaveChanges參數表示是否保存更改，對許多不需要更改的操作，可設置為False以免彈出保存更改提示的對話框。
FileName 可選。以此文件名保存所做的更改。
RouteWorkbook   可選。如果指定工作簿不需要傳送給下一個收件人（沒有傳送名單或已經傳送），則忽略該參數。

示例
本示例關閉 Book1.xls，并放棄所有對此工作簿的更改。

Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False
 
本示例關閉所有打開的工作簿。如果某個打開的工作簿有改變，Microsoft Excel 將顯示詢問是否保存更改的對話框和相應提示。

Workbooks.Close

6、綜合實例

假如F盤有一個Excel文件test.xls，現在有另一個Excel文件要訪問test.xls的數據，我們來看用VBA代碼如何操作。代碼如下：
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Workbooks.Open "f:/test.xls"
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
首先關閉屏幕刷新，是為了防止test.xls在打開時被看見(有時候還是看的見）。打開后，見test.xls的Sheet1的單元格A2中的值賦給當前工作簿的Sheet1的單元格B2，然后關閉test.xls。
當要打開的工作簿不確定的時候，可以通過調用打開對話框來讓用戶自己選擇。
可改為如下：
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Filename as String
Filename = Application.GetOpenFileName
Workbooks.Open Filename
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7、總結

利用Excel對象的方法進行文件操作是最簡單，也是最方便的，適合初學者。對于Excel文件格式，如果我們僅僅是讀取其表格中的內容，這種方法也是首選。對于文本文件的操作，使用第二種方法比較方便，若要將文本轉換成表格，那么使用此方法也是合適的。