沒有正確選擇數據區域，而自動選擇的區域中包含有空格

　　如果需要排序的數據區域不是標準的數據列表，并且包含空格，那么若在排序前沒有手工先選定整個數據區域，而是只選定數據區域中的任意單元格，排序結果將很可能不正確。因為在這種情況下，Excel并不總是能為用戶自動選擇正確的數據區域。

　　內存不足的情況

　　Excel是一款桌面型的電子表格軟件，當處理過于龐大的數據量時，其性能會低于專業的數據庫軟件，并完全依賴于電腦的硬件配置。因此，當排序或篩選的數據區域過大時，Excel可能會提示用戶“內存不足”。此時，可以采用以下的解決方法。

　　1．增加電腦的物理內存。

　　2．優化電腦的性能，如關閉暫時不需要的其他程序，清理系統分區以保留足夠剩余空間，刪除Windows臨時文件等。

　　3．減小排序的數據區域。

　　數據區域中包含有格式化為文本的數字

　　當數據區域中包含有格式化為文本的數字時，排序結果將會錯誤。在表格中，A5∶A10是文本型數字，此時按編號進行排序，則較小的編號可能會排到較大的編號后面去。

　　要想使排序結果正確，必須先將文本型數字轉換為數值型數字。

　　Excel提示“不同的單元格格式太多”

　　如果用戶工作簿中存在著4000種以上的單元格格式組合，那么在執行許多命令時（包括排序），Excel都會提示“不同的單元格格式太多”。

　　這里所談到的單元格格式組合，指工作簿中任意單元格，如果所設置的單元格格式與其他單元格有任何細微的差別，即成為一種單元格格式組合。比如，有兩個單元格，都設置單元格格式為紅色宋體12號字，如果其中一個單元格的數字格式使用2位小數，而另一個單元格的數據格式不使用小數，則兩個單元格各使用一種單元格格式組合。

　　在一般情況下，4000種的上限足夠用戶設置數據區域，但如果某個工作簿文件經過多人之手，長年累月使用，并且有很多內容是從別的文件中Copy而來，也可能最終導致超出限制。

　　解決的方法是簡化工作簿的格式，使用統一的字體、圖案與數字格式。

　　排序區域包含合并單元格

　　如果在排序的時候，Excel提示“此操作要求合并單元格都具有相同大小”，則說明數據區域中包含合并單元格，并且合并單元格的大小各不相同。A列的數據是由合并單元格組成，而B列和C列都沒有合并單元格。此時如果對整個數據區域的排序操作將無法進行。

　　同行次的合并單元格的大小完全相同，因此可以正常排序。