有時，Exel 2007中的數字可能會作為文本格式化并存儲在單元格中，這會給以后的計算造成問題或導致排序次序混亂。您可能在格式設置為文本的單元格中鍵入了數字，或者數據可能作為文本從外部數據源導入或復制。

　　格式為文本的數字在單元格中為左對齊，而不是右對齊。如果打開了“錯誤檢查”，那么這些單元格也會用錯誤指示器  標記。可以將它們同時轉換為一個單元格或單元格區域(區域：工作表上的兩個或多個單元格。區域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中的數字，或轉換為多個不相鄰單元格或單元格區域中的數字。

　　轉換一個單元格或相鄰單元格區域中的數字

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Excel 選項”。

　　2、單擊“公式”選項卡，然后執行下列操作之一：

　　·在“錯誤檢查”下，確保選中了“允許后臺錯誤檢查”復選框。

　　·在“錯誤檢查規則”下，確保“文本格式的數字或者前面有撇號的數字”復選框處于選中狀態。

　　·單擊“確定”。

　　3、在工作表上，選擇左上角有錯誤指示器的任何單個單元格或相鄰單元格的區域 。

　　注釋 選擇的所有單元格必須相鄰。

　　4、在所選單元格或單元格區域旁邊，單擊出現的錯誤按鈕 ，然后單擊“轉換為數字”。

　　轉換多個不相鄰單元格或單元格區域中的數字

　　1、選擇一個空白單元格，并驗證其數字格式為“常規”。

　　如何驗證數字格式

　　在“開始”選項卡上的“數字”組中，單擊“數字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“常規”。

　　2、在單元格中，鍵入 1，然后按 Enter。

　　3、選擇單元格，然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復制”。

　　鍵盤快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

　　4、選取包含要轉換的存儲為文本的數字的不相鄰單元格或單元格區域。

　　5、在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。

　　6、在“操作”下，選擇“乘”，然后單擊“確定”。

　　7、若要在所有數字都成功轉換之后，刪除在步驟 2 中鍵入的單元格內容，請選擇該單元格，然后按 Delete。

　　注釋 某些財務程序顯示負值時負號 (–) 位于值的右側。若要將此文本字符串轉換為值，必須返回除最右側字符(即負號)以外的所有文本字符串字符，然后將結果乘以 –1。例如，如果單元格 A2 中的值為“156–”，以下公式可將文本轉換為值“–156”。