Excel中頁碼設置不象在Word中那樣方便，所以多數朋友在打印輸出表格時都不打印頁碼，而是依靠序號列去識別，這給我們閱讀報表帶來了很多不便。其實在Excel中插入頁碼也非常簡單，下面我們就一起來試試：

　　一、插入普通頁碼：

　　單擊“視圖”→頁眉和頁腳，在“頁面設置”對話框中的“頁眉/頁腳”選項卡下單擊“自定義頁腳”按鈕(這里選擇“自定義頁眉”也可以，但我們一般的習慣是把頁碼放在頁腳中)。(如圖1)

　　在打開的“頁腳”對話框中單擊“中”下邊的空白框(意思是最終讓頁碼居中顯示)，然后單擊插入頁碼按鈕(“#號”按鈕)，這時會在“中”下的框中顯示出“&[頁碼]”，最后依次單擊“確定”退出。(如圖2)

　　單擊“文件”→打印預覽，看!是不是已經插入頁碼了。(如圖3)

　　二、簡單修飾頁碼：

　　1、在打開的“頁腳”對話框中單擊“中”下邊的空白框后單擊 “#號”按鈕插入頁碼，再單擊“雙加號”按鈕(插入總頁數按鈕)，然后在“&[頁碼]”前邊輸入“第”字，在“&[頁碼]”后邊(也就是在“&[總頁數]”前邊)輸入“頁(共”，最后再到“&[總頁數]”后邊輸入“頁)”，也就是使其最終變成“第&[頁碼]頁(共&[總頁數]頁)”，依次點“確定”退出后，使用“打印預覽”查看一下效果會發現其顯示的是“第多少頁(共多少頁)”。(如圖4和圖5)

　　2、雙擊插入的頁碼和總頁數把它們選中，也可以按住左鍵拖選，然后單擊“字母A”按鈕(字體按鈕)，在打開的“字體”對話框中可以對頁碼進行字體、字形和字號大小等設置。(如圖6和圖7)

　　三、把起始頁改為非1頁：

　　有時我們打印時想讓第一頁的頁碼顯示為第5頁或第N頁，這時我們可以在打開的“頁腳”對話框中單擊“中”下邊的空白框后單擊 “#號”按鈕插入頁碼，單擊“確定”返回到 “頁面設置”對話框，選擇“頁面”選項卡，在下邊的“起始頁碼”框中把“自動”改為數字5，然后再點“確定”退出，這樣第1頁的頁碼就會變成5。(如圖8和圖9)