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Excel 2007中用填充序列填數據的兩種方法

2024-08-23 19:47:37
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來源:轉載
供稿:網友

  使用Excel2007錄入數據時,經常會需要輸入一系列具有相同特征的數據,例如周一到周日、一組按一定順序編號的產品名稱等。如果經常用到同樣的數據,可以將其添加到填充序列列表中,以方便日后的使用。

  第1種方法是自己手動添加一個新的自動填充序列,具體操作步驟如下。

  1.單擊Office按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。

  2.單擊左側的“常規”選項卡,然后單擊右側的“編輯自定義列表”按鈕,如圖1所示。此時將會打開“自定義序列”對話框。

Excel 2007填充序列1

圖1

  3.在“輸入序列”下方輸入要創建的自動填充序列,如圖2所示。

Excel 2007填充序列2

圖2

  4.單擊“添加”按鈕,則新的自定義填充序列出現在左側“自定義序列”列表的最下方,如圖3所示。

Excel 2007填充序列3

圖3

  5.單擊“確定”按鈕,關閉對話框。

 

  第2種方法是從當前工作表中導入一個自定義的自動填充序列,具體操作步驟如下。

  1.在工作表中輸入自動填充序列,或者打開一個包含自動填充序列的工作表,并選中該序列。

  2.單擊Office按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。

  3.單擊左側的“常規”選項卡,然后單擊右側的“編輯自定義列表”按鈕,打開“自定義序列”對話框。此時在“從單元格中導入序列”右側框中出現選中的序列,如圖4所示。

Excel 2007填充序列4

圖4

  4.單擊“導入”按鈕,序列出現在左側“自定義序列”列表的最下方。


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