用Excel函數中的vlookup查詢函數和數據有效性功能配合來填寫通知書，可以免去老師們一個一個寫的繁瑣勞動，這下不用寫到手抽筋了！

　　第一步：處理學生成績

　　把學生的期末考試成績放在Sheet1表中，算出每個學生的成績總分，為了在后面輸函數公式時方便，我在前面加了一列“序號”。把Sheet1表重命名為“考試成績”。如圖1所示。

　　第二步：設置“通知書”模版

　　在“考試成績”表旁的空白表Sheet2中，設置好“通知書”的基本格式和文字內容，頁面設置為B5紙，底色可以設置為默認。如圖2所示。

　　右擊表“通知書”的A1單元格，選擇“設置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡，把字體顏色設置為“白色”，“確定”即可。如圖3所示。

　　它的作用在后面就會體現出來。設置好后把此表表名重命名為“通知書”。

　　第三步：插入“查詢函數”

　　在“通知書”表的C3單元格輸入函數“=Vlookup(A1，考試成績!A3：J43，2，FALSE)”，如圖4所示。

　　此公式的含義是：使用Vlookup查詢函數，根據A1單元格的內容，在“考試成績”表的A3到J43單元格中進行查詢，把查詢到相同內容的這行的第2個單元格的內容顯示在C3單元格中。即根據A1單元格的內容，把考試成績表中與之相同內容的這行的第2個單元格的姓名提取到此單元格。由此在A10單元格中輸入函數“=Vlookup(A1，考試成績!A3：J43，3，FALSE)”，理解了C3、A10單元格的函數后，根據同樣的原理我們分別如法設置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。

　　第四步：設置評語的“有效性”

　　選中B11單元格，即“評語”左邊的空白單元格，選擇菜單欄中的“數據”-“有效性”命令，彈出“數據有效性”對話框，選擇“設置”選項卡，設置“允許”條件為“序列”，在“來源”的內容框中輸入你對學生的評語，注意在每個評語后面用半角逗號(,)擱開，如：“該生在校能夠尊敬師長，團結同學，努力學習。,該生平時熱愛勞動，刻苦學習，能夠幫助同學?！?不帶引號)。如圖5所示。

　　單擊“確定”命令。

　　第五步：打印通知書

　　在A1單元格中輸入一個序號后按回車健，在表“考試成績”中與之相同序號的這一行的學生信息就會自動提取在表“通知書”的相應的各單元格中。然后根據這個學生的平時情況，在“評語”欄中單擊下列箭頭按鈕選擇合適的評語就可以了。點擊“打印”命令，一張完美的學生通知書就會呈現在眼前。如圖6所示。

　　由于在前面對A1單元格的字體已設置為白色，與背景色一致，因此在打印時不至于顯出來而影響通知書的美觀。