在普通的Excel數據表格中，數據落在什么區域并不是十分的明顯，尤其是在區分個別警戒數據的時候，如圖1所示

　　很難分清楚哪些點落在警戒線30以下，哪些落在60點以上，怎么樣來解決這樣的問題呢?我們可以通過建立輔助數據來對表格進行橫向分隔。

　　如圖所示，建立輔助數據1和輔助數據2，輔助數據即是需要警戒的數量界限，當然也可以是三個、四個甚至更多，在這里僅僅舉三個的輔助數據。

　　將輔助數列復制并粘貼到數據表格中，或者選中數據和輔助數據一起建立堆積柱形圖，效果如圖3所示

　　左鍵激活數據即紫色的柱狀體，然后右擊該激活部分，選擇圖表類型，如圖所示

　　選擇數據點折線圖，效果如圖所示：

　　右擊豎坐標軸，設置內容如圖所示：

　　左鍵激活最下面的暗紅色柱狀體，右擊選擇數據系列格式，具體選擇情況如下：

　　1、圖案――邊框――無;

　　2、圖案――顏色――任意

　　3、選項――分類間隔――0

　　左鍵激活中間的黃色柱狀體，右擊選擇數據系列格式，具體選擇情況如下：

　　1、圖案――邊框――無;

　　2、圖案――顏色――白色

　　左鍵激活最上方的藍色柱狀體，右擊選擇數據系列格式，具體選擇情況如下：

　　1、圖案――邊框――無;

　　2、圖案――顏色――任意;

　　效果如圖所示

　　瞧，利用輔助數列便將圖表中的超警戒數據清晰的顯示出來了。

　　這是橫向分割，如果要想進行豎向分割呢?

　　當然也可以借助輔助數據來實現，仍舊選擇堆積柱形圖，并如圖所示，建立輔助數據1：

　　然后按照前面所說的方法設置圖表，效果圖如下：

　　注意到每一列的方格，即上圖用紅色標注的格子，左擊任何一個，記得是左擊，就會激活單獨的柱形格，再右擊選擇數據點格式，如圖所示，隨意設置顏色：

　　依次類推，將每個單元格均按照計劃設置不同顏色，最終效果如下圖，達到縱向分割圖表的作用。

　　巧妙的幾個簡單的設置，便可以將圖表橫縱任意分割，靈活運用各種excel的基本功能，讓人有耳目一新的感覺。瞧下圖，紅色代表的是2006年的成績，藍色部分代表的是2007年的成績，一目了然吧。

　　對了，這里還有一個技巧，那就是F4健，當我們后一步和前一步的操作相同的時候，我們就可以點F4進行重復上一動作，如上圖，由于第二個柱子和第一個柱子變成相同的顏色，操作是相同的，所以我在對第一個柱子選擇粉紅色之后，選中第二個柱子后直接點F4就可以了，以此類推，很快粉紅色部分就搞定了。