使用 Microsoft Office Excel 從文本文件導入數據有兩種方式：可以在 Excel 中打開文本文件，也可以導入作為外部數據區域 (外部數據區域：從 Excel 的外部(如，數據庫或文本文件)導入工作表的數據區域。在 Excel 中，可為外部數據區域中的數據設置格式或用其進行計算，就如同對其他任何數據一樣。)的文本文件。要將數據從 Excel 導出到文本文件，請使用“另存為”命令。

　　以下是常用的兩種文本文件格式：

　　·帶分隔符的文本文件 (.txt)，其中通常用制表符(ASCII 字符代碼 009)分隔文本的每個字段。

　　·逗號分隔值文本文件 (.csv)，其中通常使用逗號 (,) 分隔文本的每個字段。

　　可以更改帶分隔符的文本文件和 .csv 文本文件中使用的分隔符。這樣，便可確保能夠按照所需的方式進行導入或導出操作。

　　注釋

　　·可以導入或導出多達 1,048,576 行和 16,384 列。

　　·無論是導入還是導出，可能都需要了解有關 Excel 文本轉換器的詳細信息。有關詳細信息，請參閱幫助主題 Excel 中支持的文件格式中的“文本格式”和幫助主題不轉換為其他文件格式的 Excel 格式和功能中的“文本文件格式”。

　　通過打開文本文件來導入文本文件

　　可以使用“打開”命令將在其他程序中創建的文本文件轉換為 Excel 工作簿。

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“打開”。

　　將顯示“打開”對話框。

　　2、在“文件類型”框中，選擇“文本文件”。

　　3、在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要打開的文本文件：

　　·如果文件為文本文件 (.txt)，則 Excel 將啟動“文本導入向導”。

　　按照“文本導入向導”中的說明進行操作。單擊“幫助”以獲得有關使用“文本導入向導”的詳細信息，或者參閱文本導入向導。完成向導中的操作步驟后，請單擊“完成”。

　　·如果文件為 .csv 文件，則 Excel 將自動轉換該文本文件并將其打開。

　　注釋 當 Excel 打開 .csv 文件后，它將使用當前默認數據格式設置來解釋如何導入每個數據列。您可能希望能夠使用“文本導入向導”更靈活地將列轉換為不同的數據格式。例如，.csv 文件中數據列的數據格式可能是 MDY，而 Excel 的默認數據格式為 YMD，或者希望將帶有前導零的數字列轉換為文本，以便可以保留前導零。要使用“文本導入向導”，可以在打開文件前將文件的類型更改為 .txt，或者通過連接到文本文件來導入文本文件。

　　通過連接到文本文件來導入文本文件

　　可以從作為外部數據區域 (外部數據區域：從 Excel 的外部(如，數據庫或文本文件)導入工作表的數據區域。在 Excel 中，可為外部數據區域中的數據設置格式或用其進行計算，就如同對其他任何數據一樣。)的文本文件導入數據。

　　1、單擊要用來放置文本文件數據的單元格。

　　2、在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“自文本”。

　　3、在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要導入的文本文件。

　　按照“文本導入向導”中的說明進行操作。單擊“幫助” 以獲得有關使用“文本導入向導”的詳細信息，或者參閱文本導入向導。完成向導中的操作步驟后，請單擊“完成”。

　　4、在“導入數據”對話框中，請執行下列操作：

　　(可選)單擊“屬性”以設置所導入數據的刷新、格式和布局選項。

　　在“數據的放置位置”下，請執行下列操作之一：

　　·要將數據返回到所選位置，請單擊“現有工作表”。

　　·要將數據返回到新的工作表的左上角，請單擊“新建工作表”。

　　5、單擊“確定”。

　　Excel 會將外部數據區域放置在指定的位置。

　　通過保存數據將數據導出到文本文件

　　可以使用“另存為”命令將 Excel 工作表轉換為文本文件。

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“另存為”。將顯示“另存為”對話框。

　　2、在“保存類型”框中，為工作表選擇文本文件格式。

　　注釋 不同的格式支持不同的功能集。有關不同文本文件格式支持的功能集的詳細信息，請參閱不轉換為其他文件格式的 Excel 格式和功能。

　　3、在“另存為”列表中，通過瀏覽找到要將新文本文件保存到的位置。

　　4、在“文件名”框中，查看 Excel 為新文本文件建議的名稱，并更改該名稱(如有必要)。

　　5、單擊“保存”。

　　6、此時將顯示一個對話框，提醒您僅將當前工作表保存到新文件。如果確定當前工作表就是要保存為文本文件的工作表，則單擊“確定”。可以通過對每個工作表重復此過程來將其他工作表保存為單獨的文本文件。

　　7、此時將顯示第二個對話框，提醒您工作表可能包含文本文件格式不支持的功能。如果只想將工作表數據保存到新文本文件中，則單擊“是”。如果不確定且想要了解有關文本文件格式不支持的 Excel 功能的詳細信息，則單擊“幫助”獲取詳細信息。

　　更改文本文件中使用的分隔符號

　　對于帶分隔符的文本文件，可以在“文本導入向導”的步驟 2 中將分隔符從制表符更改為其他字符。在步驟 2 中，還可以更改處理連續分隔符(如連續引號)的方式。 有關使用“文本導入向導”的詳細信息，請參閱文本導入向導。

　　更改所有 .csv 文本文件中的分隔符

　　1、單擊 Windows“開始”菜單。

　　2、單擊“控制面板”。

　　3、打開“區域和語言選項”對話框。

　　4、單擊“區域選項”選項卡。

　　5、單擊“自定義”。

　　6、在“列表分隔符”框中鍵入新的分隔符。

　　7、單擊“確定”兩次。

　　注釋 更改了計算機的列表分隔符后，所有程序都使用新分隔符?？梢允褂孟嗤^程將分隔符更改回默認分隔符。