在Microsoft Office Excel中創建圖表既快速又簡便。Excel 提供了各種圖表類型供您在創建圖表時選擇。有關可用圖表類型的詳細信息，請參閱可用的圖表類型。

　　對于多數圖表(如柱形圖和條形圖)，可以將工作表 (工作表：在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)的行或列中排列的數據繪制在圖表中。但某些圖表類型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數據排列方式。

　　1、在工作表上，排列要繪制在圖表中的數據。

　　2、選擇包含要用于圖表的數據的單元格。

　　提示 如果只選擇一個單元格，則 Excel 自動將緊鄰該單元格的包含數據的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續的區域中，那么只要選擇的區域為矩形，便可以選擇不相鄰的單元格或區域。還可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。

　　如何選擇單元格、區域、行或列　　

選擇	操作
一個單元格	單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。
單元格區域	單擊該區域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格，或者在按住 Shift 的同時按箭頭鍵以擴展選定區域。 也可以選擇該區域中的第一個單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴展選定區域。要停止擴展選定區域，請再次按 F8。
較大的單元格區域	單擊該區域中的第一個單元格，然后在按住 Shift 的同時單擊該區域中的最后一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個單元格。
工作表中的所有單元格	單擊“全選”按鈕。 要選擇整個工作表，還可以按 Ctrl+A。  注釋   如果工作表包含數據，按 Ctrl+A 可選擇當前區域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個工作表。
不相鄰的單元格或單元格區域	選擇第一個單元格或單元格區域，然后在按住 Ctrl 的同時選擇其他單元格或區域。 也可以選擇第一個單元格或單元格區域，然后按 Shift+F8 將另一個不相鄰的單元格或區域添加到選定區域中。要停止向選定區域中添加單元格或區域，請再次按 Shift+F8。  注釋   不取消整個選定區域，便無法取消對不相鄰選定區域中某個單元格或單元格區域的選擇。
整行或整列	單擊行標題或列標題。  行標題  列標題 也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵（對于行，請使用向右鍵或向左鍵；對于列，請向上鍵或向下鍵）。  注釋   如果行或列包含數據，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。
相鄰行或列	在行標題或列標題間拖動鼠標。或者選擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時選擇最后一行或最后一列。
不相鄰的行或列	單擊選定區域中第一行的行標題或第一列的列標題，然后在按住 Ctrl 的同時單擊要添加到選定區域中的其他行的行標題或其他列的列標題。
行或列中的第一個或最后一個單元格	選擇行或列中的一個單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵（對于行，請使用向右鍵或向左鍵；對于列，請使用向上鍵或向下鍵）。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個或最后一個單元格	按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個單元格。 按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個包含數據或格式設置的單元格。
工作表中最后一個使用的單元格（右下角）之前的單元格區域	選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區域擴展到工作表中最一個使用的單元格（右下角）。
到工作表起始處的單元格區域	選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區域擴展到工作表的起始處。
增加或減少活動選定區域中的單元格	按住 Shift 的同時單擊要包含在新選定區域中的最后一個單元格?；顒訂卧?nbsp;（活動單元格：活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數據。一次只能有一個活動單元格。活動單元格四周的邊框加粗顯示。）和您所單擊的單元格之間的矩形區域將成為新的選定區域。

　　提示 要取消選擇的單元格區域，請單擊工作表中的任意單元格。

　　3、在“插入”選項卡的“圖表”組中，請執行下列操作之一：

　　·單擊圖表類型，然后單擊要使用的圖表子類型。

　　·要查看所有可用圖表類型，請單擊圖表類型，然后單擊“所有圖表類型”以顯示“插入圖表”對話框，單擊箭頭滾動瀏覽所有可用圖表類型和圖表子類型，然后單擊要使用的圖表類型。

　　提示 當鼠標指針停留在任何圖表類型或圖表子類型上時，屏幕提示將顯示圖表類型的名稱。

　　注釋

　　一、圖表作為嵌入圖表 (嵌入圖表：置于工作表中而不是單獨的圖表工作表中的圖表。當要在一個工作表中查看或打印圖表或數據透視圖及其源數據或其他信息時，嵌入圖表非常有用。)放在工作表上。如果要將圖表放在單獨的圖表工作表 (圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨查看圖表或數據透視圖(獨立于工作表數據或數據透視表)時，圖表工作表非常有用。)中，則可以更改其位置。

　　如何更改圖表位置

　　1、單擊嵌入圖表或圖表工作表以選中該圖表并顯示圖表工具。

　　2、在“設計”選項卡的“位置”組中，單擊“移動圖表”。

　　3、在“選擇放置圖表的位置”下，執行下列操作之一：

　　·若要將圖表顯示在圖表工作表中，請單擊“新工作表”。提示 如果要替換圖表的建議名稱，則可以在“新工作表”框中鍵入新的名稱。

　　·若要將圖表顯示為工作表中的嵌入圖表，請單擊“對象位于”，然后在“對象位于”框中單擊工作表。

　　二、若要基于默認圖表類型迅速創建圖表，請選擇要用于圖表的數據，然后按 Alt+F1 或 F11。如果按 Alt+F1，則圖表顯示為嵌入圖表。如果按 F11，則圖表顯示在單獨的圖表工作表上。

　　三、如果您在創建圖表時經常使用特定圖表類型，則可能希望將該圖表類型設置為默認圖表類型。在“插入圖表”對話框中選擇圖表類型和圖表子類型之后，單擊“設置為默認圖表”。

　　四、創建圖表時，圖表工具將變為可用狀態，且將顯示“設計”、布局和“格式”選項卡。您可以使用這些選項卡的命令修改圖表，以使圖表按照您所需的方式表示數據。例如，可以使用“設計”選項卡按行或列顯示數據系列，更改圖表的源數據，更改圖表的位置，更改圖表類型，將圖表保存為模板或選擇預定義布局和格式選項?？梢允褂谩安季帧边x項卡更改圖表元素(如圖表標題和數據標簽)的顯示，使用繪圖工具或在圖表上添加文本框和圖片。可以使用“格式”選項卡添加填充顏色、更改線型或應用特殊效果。