1、使用鼠標拖選中某一科或幾科成績所在的單元格(不要使用選中一整行或一整列的方法，不然沒有數據的空單元格也會參加運算。)單擊菜單欄“格式”→條件格式(如圖1)，打開“條件格式”對話框，單擊“介于”后面的下拉按鈕，選擇“小于”，在其后的框內填入該科成績的及格分數72，意思是小于72分為不及格。(如圖2)

　　2、單擊“格式”按鈕，在打開的“單元格格式”對話框中，選擇“圖案”選項卡(如圖3)， 在“顏色”項中選擇“黃色”，最后依次點“確定”退出。這樣不及格的分數就變成“黃底黑字”了。(如圖4)

　　3、如果想把黃牌取消，可以再次選中這些單元格，單擊“格式”→條件格式，在“條件格式”對話框中單擊“格式”按鈕，在“顏色”項中選擇“無顏色”或者直接點“清除”按鈕， 再依次點“確定”退出。這樣就把“黃牌”取消了。(如圖5)