筆者都是使用記有好友Email地址的Excel文件自動給親友發送電子郵件，這種方法不僅方便快捷，而且這些郵件的收件人、主題、內容、附件都不相同。

　　一、建立親友通訊錄

　　在工作表中建立一個包含不同收件人、主題、內容和附件的親友通訊錄。

　　二、使用宏實現自動發送電子郵件

　　打開“工具→宏→Visual Basic編輯器”，單擊“插入→模塊”插入一個模塊，在“工程”窗口中雙擊插入的模塊，打開它的代碼窗口，并輸入以下宏:

　　Sub 全自動發送郵件()

　　"要能正確發送并需要對Microseft Outlook進行有效配置

　　On Error Resume Next

　　Dim rowCount, endRowNo

　　Dim objOutlook As New Outlook.application

　　Dim objmail As MailItem

　　"取得當前工作表與Cells(1,1)相連的數據區行數

　　endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

　　"創建objOutlook為Outlook應用程序對象

　　Set objOutlook = New Outlook.Application

　　"開始循環發送電子郵件

　　For rowCount = 2 To endRowNo

　　"創建objMail為一個郵件對象

　　Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

　　With objMail

　　"設置收件人地址(從通訊錄表的“E-mail地址”字段中獲得)

　　.To = Cells(rowCount, 2)

　　"設置郵件主題

　　.Subject ="新年好![來自朋友弗人的問候] "

　　"設置郵件內容(從通訊錄表的“內容”字段中獲得)

　　.Body = Cells(rowCount, 3)

　　"設置附件(從通訊錄表的“附件”字段中獲得)

　　.Attachments.Add Cells(rowCount, 4)

　　"自動發送郵件

　　.Send

　　End With

　　"銷毀objMail對象

　　Set objMail = Nothing

　　Next

　　"銷毀objOutlook對象

　　Set objOutlook = Nothing

　　"所有電子郵件發送完成時提示

　　MsgBox rowCount-1 && "個朋友的問候信發送成功!"

　　End Sub

　　以上代碼在Excel 2000中執行通過，并且對“通訊錄”和“全自動發送郵件”宏代碼稍作修改就可以完成任何形式的大量郵件的發送。