在Excel的一個單元格中輸入文本較多時,我們經常會對該單元格進行格式設置,以讓這些文本實現自動換行。然而當這樣的情況頻繁出現時,這種格式設置會顯得比較麻煩,如果有一種快捷的方法可以輕松實現單元格內文本自動換行就好了。經過實踐,發現可以通過使用樣式列表快速實現這一功能。
下面是具體操作步驟。
一、在格式工具欄中添加樣式列表
1.在Excel的任一工具欄上單擊右鍵,從彈出菜單中選擇“自定義”命令。
2.單擊“自定義”對話框中的“命令”選項卡。
3.在“類別”下方列表中單擊“格式”,然后從右側“命令”列表中將“格式”列表圖標拖放到格式工具欄字體大小列表的右側,如圖1所示。
圖1
4.單擊“關閉”按鈕。如圖2所示,現在格式工具欄上多了一個樣式列表。
圖2
二、在樣式列表中添加“文本自動換行”樣式
1.在某個單元格中輸入一些文本,然后按快捷鍵Ctrl+1,打開“單元格格式”對話框。
2.單擊對話框中的“對齊”選項卡,然后選中“文本控制”下方的復選框“自動換行”,如圖3所示。單擊“確定”按鈕關閉該對話框。這兩步即為通常情況下實現單元格內容自動換行的方法。
圖3
3.單擊格式工具欄樣式列表中的輸入框,注意不是單擊右側的小箭頭,輸入“文本自動換行”,如圖4所示,并按回車鍵。
圖4
4.經過以上步驟,實際上已經建立了快速應用“自動換行”格式的快捷方式,當我們需要為其它單元格應用“自動換行”時,選中單元格,然后從樣式列表中選擇“文本自動換行”即可。
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