圖1

　　 第二步： 當我們按照上述方法導入數據以后可能發現幻燈片中的圖表和我們要求的相距甚遠，如所有的柱狀圖都收縮到一起了（如圖2），這就需要我們適當調整。通過觀察可以發現，數據表中的A列前面有一個列，這是用來顯示坐標軸的數據用的，將其選中后單擊菜單“編輯/刪除”將它刪除，為了使數據系列正好顯示在圖表正中，然后我們還應該在數據表中刪除多余的空行。然后單擊菜單“數據/列中系列”，讓圖表按列分類顯示，怎么樣，整體效果已經出來了吧（如圖3）！

圖2

　　圖3

　　二、 在Excel與PowerPoint數據表之間建立鏈接

　　上面的操作是將Excel中的數據直接復制到了幻燈片中的數據表中，以后改變Excel中的數據，圖表幻燈片也不會跟著改變，那如何才能使圖表隨著Excel數據的改變而隨時改變呢，我們可以通過在Excel與PowerPoint數據表之間建立鏈接的方法來實現，這樣當源數據改變時，能夠馬上在圖表幻燈片中顯示出來，具體操作步驟如下：

　　首先在Excel中選擇要與PowerPoint中數據表建立連接的數據范圍，單擊菜單“編輯/復制”。

　　然后新建一個PPT文檔，點擊“插入/圖表”插入一張圖表幻燈片，并清空彈出來的“數據表”輸入框中所有的數據，再單擊菜單“編輯/粘貼鏈接”，此時Excel中的數據就會出現在數據表中了，其它操作方法和第一種一樣。

　　以后如果我們在Excel中更改數據，則PowerPoint中數據表中的數據也相應的改變，同時圖表也跟著改變。利用上面兩種方法可以免去我們重復輸入之苦，有這方面需要的朋友不妨試一試。

　　提示：這種超鏈接的圖表方法要求不能更改Excel文檔和與之對應的PPT文檔的路徑，否則PPT文檔就不會跟隨Excel文件的修改而時時更新數據了。