Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示函數結束。

　　參數是函數中最復雜的組成部分，它規定了函數的運算對象、順序或結構等。使得用戶可以對某個單元格或區域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。

　　按照函數的來源，Excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內置函數那樣使用。

什么是公式？

　　函數與公式既有區別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的計算式。

　　以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據)，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。

　　如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。